仕事を辞める時のLINE例文！なるべく電話や対面は避けたい！

どうしても仕事を辞めたいけど、直接伝えるとパワハラや強い引き止めに合いそうだったり、書面を受け取ってくれなさそうだったり、対面で伝えづらいと悩んではいませんか。

特に社会人経験の浅い20代の方は、立場が大きく異なる上司に直接伝えるのはかなり勇気がいるでしょう。

また、最近ではリモートワークにより出社の機会が減り、対面で伝えるタイミングがなかなか得られない場合もあるかと思います。

それならば普段使い慣れているLINEで伝える方法はないのか？ということで、LINEで伝える際のポイントをまとめてみました。

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仕事を辞める時にLINEで連絡する・・・そもそもいいの？

法律上は退職を伝える手段の規定はないので、LINEやメール、電話で仕事を辞めると伝えてもなんら問題はありません。

「辞める」という意思が伝われば、口頭であろうが書面であろうがLINEであろうが、構わないのです。

一般的には、退職届を提出し対面で伝えるのがマナーとされています。

また、直接伝えた方が退職までの仕事の引き継ぎや手続きがスムーズにいくことが多いという側面もあります。

そのため、対面で伝えられそうならば勇気を持って直接伝えましょう。

しかし「どうしても直接伝えるのは無理」という状況ならば、LINEやメールで辞めることもやむを得ないでしょう。

ここでLINEで仕事を辞める際に気をつけていただきたい点がいくつかあります。

LINEは基本的にスマートフォンなどの端末にしか保存されないため、会話を消されたり既読スルーされたりして、「辞めるなんて聞いていない」と言われかねません。

また、LINEは連絡手段としてカジュアルな印象を受けますし、辞職の連絡手段として浸透していないため、本気で受け合ってくれないことがあるので注意が必要です。

LINEで伝える時に注意して欲しいポイントが2つあります。

です。

それではここで具体的な例文をお示しします。

○○さん
お疲れ様です。○○です。
誠に勝手ながら、一身上の都合のため○月○日をもって退職させていただきます。本来ならば直接お伝えするのが筋であることは存じておりますが、LINEでの連絡となってしまいすみません。今まで大変お世話になりました。
令和○年○月○日

お忙しいところ申し訳ありません。健康上の理由のため、○月○日をもって退職させていただきたいと考えております。現在出社するのが難しく、このような形での報告となってしまい申し訳ありません。退職日までの出勤日に関しては、有給を消化していただきますようお願いいたします。

家庭の事情により仕事を継続することが難しくなってしまいました。急な話で大変心苦しいのですが、○月○日をもって退職させていただきます。今まで大変お世話になったにも関わらず、このような形でのご連絡になり申し訳ございません。

突然失礼いたします。これまでの経験を活かして新しい環境で挑戦したく、○月○日で退職させていただきたいと思います。直接お伝えしたかったのですが、出社して顔を合わせる機会がなかなか取れず、このような形での報告になってしまい大変申し訳ございません。

お忙しいところすみません。お伝えしなくてはならないことがありLINEさせていただきました。誠に勝手ながら、一身上の都合につき○月○日で退職させていただきます。これまで大変お世話になり、心から感謝申し上げます。ありがとうございました。

退職の理由はネガティブな感情は出さないようにしましょう。

あまり長々と理由を述べるのもLINEの特性上好ましくないため、単に「一身上の都合」や「家庭の事情」などと濁して伝えるのもありです。

また、LINEは気軽に使えるツール故、カジュアルな印象を与えてしまう恐れがあります。

そのためフランクな口調ではなく、上記のような固い口調で伝えることを心がけてください。

○○さん
お疲れ様です。○○です。突然のことで申し訳ないのですが、家庭の事情のため○月○日で退職させていただきます。本来ならば直接お伝えすべきとは存じておりますが、できるだけ早くお伝えしたくこのような形での連絡にさせていただきました。短い間でしたが大変お世話になりました。

急な申し入れで大変恐縮ですが、健康上の理由から本日で退職させていただきたく存じます。現在出社するのが難しく、突然このような形での報告となってしまい誠に申し訳ございません。

突然失礼いたします。短い期間でしたが、○月○日をもって退職させていただきたいと思います。業務に追われてしまい直接お伝えする時間が取れず、このような形で伝えることになってしまい、誠に申し訳なく思っております。最後まで精一杯のことをさせていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。

急なことで大変申し訳ありませんが、親の体調不良により仕事を続けることが難しくなりました。○月○日で退職させていただきます。

短い間の勤務でしたが、どうしても自分にこなせる仕事ではないと思い至り、○月○日で退職させていただきたいと考えております。皆様にはたくさん仕事を教えてもらっており感謝しかありません。このような形でお伝えすることが大変心苦しく思いますが、最後までよろしくお願いいたします。

注意していただきたいのは、有給は通常入社後6ヶ月から与えられます。