お世話になった方へお礼を述べるのは基本的なマナーです。
指導してくださった先生、担当部署の方にお礼状で感謝の言葉を伝えるのは相手にとっても自分にとっても気持ちのいいものです。
お礼状は感謝の意を表現することが本当の目的ですが、学校が毎年同じ施設に実習生の受け入れをお願いしている場合には学校の代表者としてしっかりとお礼状を出しておくことにより今後の後輩たちのためにもなります。
また、今のうちにお礼状を送る習慣を身に付けておくと、社会人になってからも役に立ちますし、一目置かれます。
身につけておいて損はないです。
そんな身につけておきたいビジネスマナーの1つであるお礼状ですが、初めてお礼状を書く場合、どのように書いたら相手に失礼にならないか、いつ送ったら良いのかなど分からないこともありますよね。
そこで、お礼状の書き方をまとめました。
この記事を読んでもらえればお礼状の書き方、その他お礼状を送る際の様々な知識が身につきます。
今回は病院実習のお礼状を例に紹介します。
今回紹介する内容です。
- 病院実習のお礼状の書き方！封筒の宛名はどうする？
- お礼状例文3選 その1：一番お世話になった人向けのお礼状
- お礼状例文3選 その2：お世話になった複数の方向けのお礼状
- お礼状例文3選 その3：一緒に実習を行った同期向け
- お礼状におすすめの便箋・手紙セット3選！
- お礼状と一緒に渡したい！ちょっとしたお菓子3選！
- 手紙に書く字が短期間でうまくなる方法は？
それではさっそく紹介します。
病院実習のお礼状の書き方！封筒の宛名はどうする？
宛先はお世話になった部署の責任者または、対応してくれた担当者になります。
別に病院長宛にもお礼状を送るとさらに丁寧です。
宛名の基本的な構成順です。
- 病院名
- 部署名
- 肩書き（職位または役職）
- 個人名（フルネーム）＋敬称（「様」または「先生」）
例
相手の名前、役職が分からない場合は
などと書けば良いでしょう。
上記の場合、病院名や部署名に「御中」は付けません。
また、「先生」に「様」を付けて「先生様」とするのは二重敬称になるのでNGです。
お礼状を渡すタイミングは実習終了後出来るだけ早くが良いです。
早ければ早いほど良いです。
出来れば次の日には投函できるようにしましょう。
遅くとも一週間以内に相手に届くようにしましょう。
最近では電子メールでのお礼状もお礼状とされているようですがそれはあくまで略式です。
また、電子メールの場合は印象に残りにくいです。
やはり手紙の方が良いでしょう。
手紙はパソコンで作成したものでも問題ありませんが、手書きのお礼状の方が丁寧ですし、感謝の意が相手に伝わりやすいです。
病院実習のお礼状例文3選 その1：一番お世話になった人向けのお礼状
お礼状を書くにあたって、全体の構成を把握しましょう。
以下の6つの構成に沿って書くと良いでしょう。
- 頭語：拝啓、謹啓など
- 時候の挨拶
- 前文
- 本文
- 末文結びの言葉
- 結語：敬具、敬白など
それぞれの構成を具体的に説明します。
全体の構成
頭語と結語
「頭語」と「結語」は組み合わせが決まっています。
以下一般的なお礼状で使用する頭語と結語の組み合わせです。
前略は前を省くという意味なのでお礼状には適しません。
＜頭語＞ ＜結語＞
拝啓 → 敬具
拝呈 → 敬白
謹啓 → 謹白
恭啓 → 謹言
時候の挨拶
頭語の後に来るのが時候の挨拶です、お礼状を送る時期の季節の慣用句を使ってもらっても良いですし、自分なりの表現でうまく工夫しても良いです。
相手によって使い分けると良いでしょう。
時候のあいさつの後には相手の安否を気づかう挨拶が続きます。
時候の挨拶がまとめてあるサイトのURLを載せておきます。
前文
実習を受け入れてもらったことや指導してもらったことに対するお礼を書きます。
本文
本文には自分が今回の実習で学んだことや今後、その経験を活かしてどのようになりたいかなどを書きます。
末文
相手の健康、幸せ、繁栄を祈る文章を書きます。
以上のポイントを踏まえて実習で一番お世話になった人向けのお礼状の例文を作りました。
参考にしてください。
例文
○○病院看護部看護主任 ○○○○様
拝啓(頭語)
早春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。(季節の挨拶)
この度は○○日間にわたり看護実習をさせていただきまして誠にありがとうございました。○○○○様には大変温かく指導してくださり心から感謝しています。(前文)
今回の実習を通してこの仕事の大変さとやりがいを感じることができました。また、実際に勤務しておられる皆様の活き活きと活躍しておられる姿を拝見できましたことで、将来看護師として働きたいという思いがより一層強くなりました。今回の実習で得たことを活かして立派な看護師になれるよう努力します。(本文)
いろいろと至らぬ点ばかりで申し訳ございませんでした。とり急ぎ直接ご指導を頂いた○○○○様にお礼を申し上げたくお便りいたしました。末筆ではございますが、○○○○様のますますのご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。(末文)
敬具(結語)
○○○○年○○月○○日
○○大学○○学部 ○○○○(自分の氏名)
病院実習のお礼状例文3選 その2：お世話になった複数の方向けのお礼状
基本的な書き方は先ほどのお礼状の書き方と変わりませんが、複数人向けのお礼状の場合、宛名は実習を受けた部署や科宛てに送ると良いでしょう。
その際、脇付けは御皆様とします。
以下に複数人向けのお礼状の例文を紹介します。
例文
○○病院看護部 御皆様
拝啓(頭語)
晩秋の候、皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。(季節の挨拶)
この度は○○日間にわたり看護実習をさせていただきまして誠にありがとうございました。皆様には大変温かく指導してくださり、心から感謝しています。(前文)
今回の実習を通してこの仕事の大変さとやりがいを感じることができました。また、実際に勤務しておられる皆様の活き活きと活躍しておられる姿を拝見できましたことで、将来看護師として働きたいという思いがより一層強くなりました。今回の実習で得たことを活かして立派な看護師になれるよう努力します。(本文)
いろいろと至らぬ点ばかりで申し訳ございませんでした。とり急ぎお礼を申し上げたくお便りいたしました。末筆ながら、病院の皆様方のご健勝をお祈り申し上げます。(末文)
敬具(結語)
○○○○年○○月○○日
○○大学○○学部 ○○○○(自分の氏名)
病院実習のお礼状例文3選 その3：一緒に実習を行った同期向け
同期向けのお礼状の場合も先ほどまでのお礼状と構成はほとんど変わりません。
同じように書いても良いのですが、送り先が同期という事で堅苦しすぎる表現はかえって違和感があるので少し親しみのある感じで書いた方が良いでしょう。
例えば季節の挨拶の「～候」は漢語調の挨拶なので堅苦しく感じます。
その様なポイントを踏まえて、同期向けのお礼状の例文を考えてみました。
例文
○○大学○○学部 ○○○○様
拝啓(頭語)
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