運動会お礼状例文4選!保護者向け・PTA役員向け・来賓向けの書き方まとめ!

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手紙

運動会が終わった後の最後の一仕事。

各方面へのお礼状作成が待っていますね。

ここでは、運動会後に送るお礼状の例文について、園長・校長から保護者の方向け、担任から保護者の方向け、PTA役員向け、来賓向けの4パターンの例文をご紹介していきます。

また、意外とわからないお礼状の書き方のポイントと、お礼状送付のマナーについてもご紹介しています。

つい悩んでしまう便箋・手紙セットや、お礼状と一緒に渡したいちょっとしたお菓子もご紹介しているので、参考にしてみてください。

運動会お礼状例文4選!保護者向け その1:校長・園長から保護者の方向け

草むらの中の家族

まずは、校長・園長から保護者の方向けのお礼例文です。

お子様の様子に触れることはもちろん、準備などに保護者の方が参加してくださった場合は、そのことも盛り込みましょう。

保護者、ご家族の皆様

〇月〇日はお忙しい中、たくさんの皆様に運動会にご参加いただきまして、ありがとうございました。
また、当日は早朝より準備や設営・終了後には片付け等にも快くご協力いただきまして、ありがとうございました。
職員一同お礼を申し上げます。
お子様がとても楽しみにしていた運動会を、お父さま、お母さま、おじいさま、おばあさま方と一緒に楽しい時間が過ごせた様子で、私たちも沢山の笑顔を見させていただきました。
ケガや事故などなく運動会を行うことができましたのも皆様のご協力のおかげです。
行き届かないところも多々あったかと思いますが、今後もお子様の沢山の笑顔や思い出、また自信につながるような保育、行事の運営を心掛けていきたいと思います。引き続きよろしくお願いいたします。

○○幼稚園(小学校)

園長(校長)○○

運動会お礼状例文4選!保護者向け その2:担任から保護者の方向け

空に浮かぶ万国旗

担任の先生の場合、保護者の方に学級通信でお礼を書く機会があると思います。

その場合の例文をご紹介します。

○○クラスの保護者、ご家族の皆様

〇月〇日はお忙しい中、たくさんの皆様に運動会にご参加いただきまして、ありがとうございました。
クラスの皆の頑張りで、○○クラスは見事優勝することができました。
お子様がとても楽しみにしていた運動会を、お父さま、お母さま、おじいさま、おばあさま方と一緒に楽しい時間が過ごせた様子で、私も沢山の笑顔を見させていただきました。
ケガや事故などなく運動会を行うことができましたのも皆様のご協力のおかげです。
行き届かないところも多々あったかと思いますが、今後もお子様の沢山の笑顔や思い出、また自信につながるような保育、行事の運営を心掛けていきたいと思います。
引き続きよろしくお願いいたします。

○○幼稚園(小学校)

○○組担任○○

運動会お状例文4選!その3:PTA役員向け

玉入れ

次は、PTA役員へ向けた、学級通信での校長・園長からのお礼の例文です。

PTA役員の方の場合は、普通の保護者の方よりも多く運動会においてご協力をしていただくことが多いため、そのことへの感謝を入れ込みましょう。

○○幼稚園(小学校)PTA役員の皆様

〇月〇日はお忙しい中、PTA役員の皆様に運動会にご参加いただきまして、ありがとうございました。
また、当日早朝の準備や設営・終了後には片付け等はもちろん、役員として運動会前の取り決めや行事案内などの活動にも快くご協力いただきまして、誠にありがとうございました。
職員一同お礼を申し上げます。
お子様がとても楽しみにしていた運動会を、お父さま、お母さま、おじいさま、おばあさま方と一緒に楽しい時間が過ごせた様子で、私たちも沢山の笑顔を見させていただきました。
ケガや事故などなく運動会を行うことができましたのも皆様のご協力のおかげです。
行き届かないところも多々あったかと思いますが、今後もお子様の沢山の笑顔や思い出、また自信につながるような保育、行事の運営を心掛けていきたいと思います。
引き続きよろしくお願いいたします。

○○幼稚園(小学校)

園長(校長)○○

運動会お状例文4選!その4:来賓向け

フクロウのイラスト

次は、来賓の方へのお礼例文です。

学級通信での発信となりますが、形式ばったかたちでお礼を伝えましょう。

運動会のお礼状

謹啓、中秋の候、来賓の皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます。

去る〇月〇日に、本年度秋季大運動会を開催いたしましたところ、ご多幸中にもかかわらず、ご臨席をいただき、誠にありがとうございました。
お蔭をもちまして、盛会のうちに終了することができました。
謹んで厚くお礼申し上げます。
今後とも、ご指導・ご支援をいただきますようお願い申し上げ、甚だ簡単ですが、お礼の挨拶とさせていただきます。敬白

令和〇年〇月〇日

○○幼稚園(小学校)園長(校長)

同PTA会長

保存版!お礼状の書き方のポイント!

人差し指をあげる女の子

そもそもお礼状とは、運動会にご足労いただいた保護者や来賓の方々へ、無事開催できたことへの感謝を伝え、これからの関係も良好にお願いしますという気持ちを伝えるものです。

長さや文字数は決まってはいませんが、短すぎても長すぎても微妙な印象となってしまうため、学級通信に盛り込んでも違和感のない長さがいいでしょう。

もちろん、感謝の気持ちがあふれてしまったり、きちんと伝えたい内容がある場合は、長くなってしまっても大丈夫です。

忙しい保護者や来賓の方の大切な時間を割いて読んでいただくので、内容が薄い場合はあまり長くしないほうが得策です。

お礼状送付のマナー

ギフトと手紙

お礼状をおくるベストタイミングは、運動会が終わった直後です。

終わった直後の学級通信にいれられるよう、前もってある程度の形は作っておきましょう。

ただ、手渡しの学級通信の場合は、少し時間がたってしまう可能性があります。

また、最近ではネット上にて学級通信やお知らせなどを発信している幼稚園や小学校が多いため、幼稚園や小学校のホームページに載せるというのもひとつの案です。

その場合は終わったその日、遅くとも翌日にはホームページに載せられるように準備しましょう。

お礼状におすすめの便箋・手紙セット3選!

ゴールするカエル

ここでは、学級通信などではなく、しっかりとしたお礼状を書く際におすすめの便箋・手紙セットをご紹介します。

ミドリ 便箋 きれいな手紙が書ける便箋 お礼状用

価格:528円(税込)送料無料

こちらの商品は、中にお礼状の書き方や基本的なマナーが書かれており、非常に親切です。

また、お礼状を書く際に透かして使える罫線の下敷きが入っており、書きやすくなっています。

レターセット 美濃和紙 和紙手紙 便箋

価格:594円(税込)+送料180円

こちらの商品は、もともと便箋自体に線がひいてあるので、フリーハンドで書くより数段簡単です。

和紙のお手紙なので、とても雰囲気があり上品です。

ただ、和紙は書くのが少し難しいので、自信のある方や、雰囲気を大切にしたい方にはとてもおすすめです。

福井朝日堂製レターセット 冬 手紙 【和紙 便箋 山茶花(さざんか)】

価格:1,000円(税込)+送料188円

こちらの商品にも、透かして使える罫線の下敷きが入っており、文字を書く際に非常に助かります。

また、このレターセットシリーズは、季節ごとの花々が描かれており、時期に合わせてどの柄のレターセットを選ぼうかという楽しみもあります。

お礼状と一緒に渡したい!ちょっとしたお菓子3選!

ホットコーヒーとマカロン

こちらでは、お礼状と一緒に送りたい、美味しいお菓子をご紹介します。

千疋屋 クッキー【送料無料】お歳暮 タルト 焼き菓子

価格:1,320円(税込)送料無料

小さいけれど間違いのないおいしさで、個包装もされているので、一気に食べなくても味が落ちず、ゆっくりとおいしさを堪能していただけます。

2パターンから選ぶチョコレートプチギフト 5種セット

価格:2,080円(税込)送料無料

こちらは小さなナッツ入りのチョコレートです。

皆さんに、というよりは、来賓のあの方に、という場合にちょうどいいです。

チョコなので日持ちするところも魅力的です。

神戸浪漫神戸トラッドクッキー

価格:1,161円(税込)送料無料

こちらは小さなクッキーの詰め合わせです。

個包装もされていて、日持ちもするため、PTA役員の皆さんにどうぞ、と気兼ねなく送ることができます。

またラッピングされた状態で届くため、別途料金がかかりません。

量が足りない場合は、同じお店に量の多いものも売っています

まとめ

チューリップ

ここまで、運動会のお礼にまつわるあれこれをご紹介してきましたが、いかがだったでしょうか。

以下に簡単にまとめておきます。

 

  • 運動会お礼状例文4選!保護者向け その1:校長・園長から保護者の方向け
  • 運動会お礼状例文4選!保護者向け その2:担任から保護者の方向け
  • 運動会お礼状例文4選!その3:PTA役員向け
  • 運動会お礼状例文4選!その4:来賓向け
  • お礼状の書き方のポイント!
  • お礼状送付のマナー
  • お礼状におすすめの便箋・手紙セット3選!
  • お礼状と一緒に渡したい!ちょっとしたお菓子3選!

運動会はやる前の準備もとても大変ですが、終わった後にもまだお仕事があって大変ですよね。

終わった後に楽をするためにも、ここの例文を参考に、はやめにお礼文を考えてみてください!

楽しい運動会になることを祈っています!

 

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