いよいよ夏本番の８月！
お盆休みや夏休みの旅行の計画などを楽しみにしている方たちも多いのではないでしょうか？
本格的な暑さの到来・・・。
８月は楽しいことに恵まれる反面、その暑さでパワーダウンしてしまうこともあるかもしれませんね。
ただ８月ならではのイベントも多く、１年の内でも魅力のある月であることは確かでしょう。
そんな８月において、仕事で気になることとしては・・・
お盆休みや夏休みの取得などで自分・同僚・取引先の方などが不在がちになったり、そのため仕事の連携が取りづらく先に進めることが難しくなったり、また台風などで出勤出来ずに業務が滞ったり・・・などがあるでしょうか。
その様な際には、相手の方のタイミングで内容確認してもらえる連絡手段として、メールや手紙などで仕事の要件を送っておき、ご都合の良いときに目を通してお返事を下さい、などとされることもあるかと思います。
ある意味仕事が進みにくくなる可能性が見え隠れする８月、文面をさっと作成するのに役立つ８月の季語やあいさつ文の例をご紹介。
夏休み・お盆休みの仕事の滞りを最小限にとどめて楽しい夏を満喫しましょう！
８月の季語一覧 ビジネスのあいさつで使える季語はこちら！
基本的な形式を踏まえた上でビジネスレターを作成するポイントは以下の通り！
ご参考ください。
まずは「頭語」。
手紙の書き出しの部分で＜拝啓＞＜謹啓＞などの言葉をおきます。
次に「時候の挨拶」。
頭語に続けて＜～の候＞などで表す季節に応じた挨拶となります。
手紙の最後に入れる「結語」。
手紙の最後に入れる＜敬具＞などの言葉で、手紙の〆となります。
「頭語」と「結語」は
- 拝啓（頭語）＋ 敬具（結語）
- 謹啓（頭語）＋ 敬白もしくは謹言（結語）
・・・のように必ず組み合わせて使うのがルールとなります。
これらを形にした手紙の一例・・・
“拝啓 〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
（頭語）
（時候の挨拶）
敬具”（結語）
「時候の挨拶」には、その言葉通りに“時候”を表すものとして、〇〇の部分に季節を表す言葉を使います。
それが手紙でいうことろの“季語”となります。
“候（こう）”とは 〇〇というように季節も移り変わってきましたが・・という意味。
次にあげるような“季語”を〇〇に用いることで、８月に作成する手紙にふさわしい季節感を付加することができます。
それによりビジネスマナーに即した印象の良い文面となるのです。
８月に利用できる季語はこちら！
盛夏／残暑／酷暑／晩夏／立秋／秋暑／新涼／早涼／季夏／仲秋
向秋／処暑／炎暑／盛暑／大暑／暮夏／残夏／納涼／初秋／暁夏・・・等
これらを見ると “秋” “涼”など既に季節が変わってしまったようなイメージ、また暑さそのものが “残”や”晩“などの漢字とともに、もうそろそろ終わりそうな雰囲気を醸し出す表現となったものが多いですね。
８月は夏真っ盛りのイメージですが、もう秋を感じさせる表現が８月の季語となっていることが多いです。
2020年の「立秋」８月７日。
この日から暦の上で季節は秋が始まっているから。
また時候の挨拶には「〇〇～の候」の代わりに「〇〇のみぎり」に置き換えて使うこともあります。
この“みぎり” を使うと文面がより柔らかな印象となることから、特に女性が使うのが良いとされています。
ビジネスで使える８月の挨拶文例５選
ビジネス上の手紙で用いられる時候の挨拶では、次のような書き方があります。
漢語調の表現
「〇〇の候」「〇〇のみぎり」を使う形式。
きちんとした印象となるため、ビジネスでの手紙に用いられるのにはメジャーな言い回しとなります。
漢語調の言い回しを用いた時候の挨拶の例
- 晩夏の候、貴社におかれましてはますますご発展のこととお慶び申し上げます。
- 立秋の候、皆様ますますご壮健のことと拝察いたします。
- 向秋の候、貴社ますますご清栄のこととお慶びもうしあげます。
- 処暑のみぎり、ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
- 早涼のみぎり、皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
口語的表現
季節を短めの文で表現する言い回しを用いる時、候の挨拶より親しみのある印象のある手紙にしたい場合で利用される言い回し。
気を付けないと馴れ馴れしい印象を与える可能性があるため、くだけすぎない表現にならないよう注意を払う必要があります。
口語的な表現を用いた時候の挨拶文の例：
- 厳しい暑さが続いておりますが、
- 寝苦しい夜が続いておりますが、
- 暦の上では秋となりましたが、
- 立秋とは名ばかりの猛暑が続いておりますが、
- 夜空に秋の気配が感じられるようになる今日この頃、
この時期の昼夜の空気感の違いや温度差、そして空の様子に秋を近くに感じる表現が使われる一方、最近の温暖化でまだまだ厳しい暑さが続いてしまうことから疲れや体調不良を感じることも多くなります。
そのため時候の挨拶に続けるように、お相手の体調を気遣う表現が入れられればなお良いですね！
季語とはそもそも何？ 何種類あるもの？ 誰が決めるもの？・・・季語の歴史 いつから手紙に季語を入れることになった？
そもそも「季語」とは俳句におけるルールとして、必ず組み入れなければならないとされている季節を表す語句のこと。
手紙で用いられる「時候の挨拶」に含まれる季節を表す語句とは別のものとする解釈もあるようです。
日本には四季があることで、日本人も季節の移ろいに対して向き合う感情を丁寧に表現する文化を育んできました。
だからこそ季節に見合った挨拶をいれることが良いこととされる習慣が築かれてきたとも言われています。
「季語」はまさに日本人の季節を大切に思う精神の表れなのですね！
ただ感じ方というものは人それぞれであり、季節への思いや受け止め方も様々です。
手紙にて時候の挨拶として用いられる季語とは、俳句でいうところの季語のように定義づけされているものでもないので、それがいったい何種類あるのか？という疑問に出せる答えはないのではないでしょうか。
手紙に季語を入れないと失礼に当たる？
ビジネスで手紙を書く場合においては、時候の挨拶はマスト。
ビジネスマナーのひとつです。
時候の挨拶の“時候”ですから、手紙を書く時点での気候等の状況によって適切な語句を選ばなければなりません。
その適切な語句を選ぶ、という能力や対応力が各々のビジネスセンスとして判断されてしまうこともあるため気も抜けません。
しかし手紙の内容が緊急性のあるものであった場合、時候の挨拶を入れることは逆効果となってしまう可能性があります。
例えば「夜空に秋の気配が感じられるように・・・」などと手紙の初めに書かれているのを見ると、緩やかな季節の移ろいを感じ、急がなければならないことという意識は働かないのではないでしょうか。
ですので緊急性のある内容となる場合には、時候の挨拶を用いらずとも失礼な印象を与えないよう、以下の頭語／結語のパターンを用いてビジネスレターを作成しましょう。
覚えておくと便利かと思います！
まとめ
ビジネスにおける手紙の形式は、
- 「頭語」 手紙の書き出しの部分 ＜拝啓＞＜謹啓＞など。
- 「時候の挨拶」頭語に続けて＜～の候＞などで表す季節に応じた挨拶文。
- 「結語」 手紙の最後に入れる〆の語句。
の順番で組み立てること。
その際「頭語」と「結語」は以下のように必ず組み合わせるのがルール。
- 拝啓（頭語）＋ 敬具（結語）
- 謹啓（頭語）＋ 敬白もしくは謹言（結語）
＜例＞
“拝啓 〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
（頭語） （時候の挨拶）
＜本文＞
敬具”（結語）
時候の挨拶の〇〇に入る８月の季語の代表的なもの
盛夏／残暑／立秋／残夏／向暑 ・・・など
ビジネスでの手紙に用いられるのにはメジャーな形式
◎漢語調を用いた挨拶文の一例
拝啓
盛夏の候、貴社におかれましてはますますご発展のこととお慶び申し上げます。
（本文）
敬具
よりソフトな印象を与える＜～の候＞などを使わない表現。
◎口語調を用いた挨拶文の一例
拝啓
暦の上では秋となりましたが、皆様におかれましてはますます
ご健勝のこととお慶び申し上げます。
（本文）
敬具
季語を含めた「時候の挨拶」を用いることはビジネスレターとしてはマナーのひとつ。
ただし緊急性のあるな内容の手紙の場合には
の形を用いることで、時候の挨拶を省くことも失礼にあたらない。
参考：
Wardで文書を作成するのなら、挨拶文を選択して挿入できる便利な機能があります！
８月は夏真っ盛りという印象ですが、時候の挨拶の上ではもう秋への入り口な印象ですね。
夏の暑さの中でもひと時の涼しさを求めて涼しげな秋の表現に心を寄せるのも気持ちの上では少しばかりの避暑となるかもしれません。
ビジネスの方はこちらでスッキリとさせて、皆様が心置きなく夏休みを楽しめますように！
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