春は新しい出会いや別れと向き合わなければならない季節。これまでお世話になった方に、気持ちよい挨拶をしたいと考えている方も多いのでは！？
特に職場での上司への挨拶には気を使ってしまう・・・というあなた！社会人として最低限のマナーである「挨拶」をしっかり決めたいですよね。
普段何気なく会話をしている直属の上司、入社以来ずっとお世話になった上司、なかなか会話ができなかったけど憧れの上司、厳しく指導していただいた上司などなど様々な間柄により、メッセージの伝え方のコツがあります。
この記事では、異動が決まった上司に届けたいメッセージのポイントをご紹介します。
すぐに使える例文も参考にしてみて下さいね。
上司が異動する際のメッセージ例文！
まず何を書けばよいのか・・・困ってしまった方は、異動が決まった上司の気持ちを想像してみよう！
どんな気持ちでいるのでしょうか？
仕事上での挨拶となると、かしこまったイメージになりがちですが、どんな状況でもまずは相手の立場を想像してみることが大切ですね。
- 慣れ親しんだ部署を離れるのは寂しい
- 部下たちの活躍をまだまだ見守っていきたかった
- せっかく良いチームになってきたのに離れるのは残念
- 新天地はどんな雰囲気だろうか？
- 新天地への期待や不安
- 引継ぎをしっかりしよう
他にも、もちろんいろいろな感情があると思いますが、このような心境になるであろう上司の姿を思い浮かべながらメッセージ内容を構成してみましょう。
ポイント
- これまでお世話になったことへの「感謝の言葉」
- 上司との印象に残るエピソードを踏まえ、一緒に仕事してきたことで「学んだ事」
- 新天地での活躍を願う気持ち、新しい生活への期待を込めた「ポジティブな応援ワード」
逆にあまり使用したくない言葉は、やはりネガティブワードです。
たとえ、多忙な毎日が続く大変な仕事を請け負っている部署であっても、仕事や環境に対するマイナスなイメージの言葉や愚痴は厳禁です。
「～は大変でしたね。」、「苦しかったですね。」、「辛い日々でしたが～」のような嫌だった仕事、辛かったことをを思い出すような文面はNG！
また、「異動」というと華々しい栄転のイメージがありますが、そうではない場合もありますよね。
万が一、実は左遷なのでは？出向なのでは？という雰囲気を汲み取ったのであれば、少々気を付けたい言い回しもあります。
例えば「ご活躍をお祈りしています」、「更なる飛躍を〜」というような文面。
そもそも上司としては、部下に気を使われることも辛いとは思いますが、悪い意図はなくとも、ちょっとした一文に戸惑ってしまったり、嫌味に感じてしまう上司もみえるかもしれません。
ここは無難に挨拶文を締めるのが賢明ですね。
- 「ご自愛ください」
- 「お体には気を付けてお過ごし下さい」
など当たり障りないメッセージがおすすめです。
例文
〇〇課長
〇〇へのご栄転、お喜び申し上げます。
長年にわたり、あたたかいご指導をいただき有難うございました。
初めてお客様の担当を任せていただいた日のことは今でも鮮明に覚えています。
細やかな気配りのおかげで、安心して仕事を進めることができました。
〇〇課長から学んだことを、これからは私が後輩たちに受け継いでいきたいと思います。
新天地でも、さらなるご活躍をお祈り致します。
○○部○○○○
メールで伝える！お世話になった上司の異動に対するメッセージ例
最後の挨拶や感謝の言葉は、会って直接伝えることができればベストです。
しかし、異動が決まった上司は、恐らくタイトなスケジュールで引き継ぎや異動先での業務の準備をしているはず！なかなか直接会えるタイミングが難しい…。
という場合は、メールで伝えるのも失礼ではありません。
メール内容·文章構成のポイント
- わかりやすい件名：一日に多数のメール受信をする可能性が高い上司には、件名だけでも伝わる工夫が必要
- 感謝や御礼の言葉
- 思い出のエピソードや学んだ事
- 新天地への期待を込めた言葉
例文
件名:ご挨拶(〇〇部〇〇)
〇〇課長
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
この度は〇〇へのご栄転、お喜び申し上げます。
〇〇課長は入社以来、私にとって憧れの上司でした。
手際よい仕事の段取りなど学ぶことが多く、見習いたいことばかりでした。
一緒に仕事ができなくなるのは本当に寂しいですが、
これまでご指導いただきました事、しっかり受け継いで参ります。
今まで本当にお世話になり有難うございました。
新天地でのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
〇〇部〇〇
言葉で伝える！お世話になった上司の異動に対するメッセージ例
直属の上司など日常的によく顔を合わせて仕事をする間柄であれば、しっかり「言葉」で感謝の気持ちを伝える機会があるはず！
しかし、いざそんな場面になり、何と伝えればよいのか？咄嗟に言葉が出ない・・・なんてことにならないように、いくつかメッセージを考えておくとよいですね。
言葉で伝えるポイント
①かしこまりすぎない・自分らしい感謝の言葉
メールやメッセージカードなど文章にすると、つい定型文や畏まった文章になりがち。
生の言葉で伝えることができるなら、自分らしい表現を心掛けよう！
②笑顔＆丁寧に
何かと慌ただしい異動のシーズンだからこそ「あたたかい言葉」と「笑顔」を届けよう！
フランクになり過ぎないよう丁寧さも忘れずに！
例文
〇〇課長のおかげで、とても働きやすい環境で過ごすことができました。
本当に感謝しています。
一緒に仕事ができなくなるのは寂しいですが、
これからもご活躍を祈っています。
- まだまだ〇〇課長のもとで学ばせていただきたいことばかりなので、本当に残念です。
- 〇〇課長のおかげで社会人として成長できました。
- いつかまた一緒に働けることを願っています。
- 困ったことがあったら、連絡させていただいても大丈夫ですか？
- また相談にのっていただけると嬉しいです。
- ご迷惑をおかけしたこともありましたが、丁寧にご指導いただき感謝しています。
- こちらにいらっしゃる際には、是非、〇〇部にも寄って下さいね！
- 〇〇課長が担当されたお客様、大切に引き継がせていただきますね。
- 〇〇課長が用意して下さったマニュアルはしっかり後輩にも引き継ぎしますね。
- 新天地でもきっとご活躍されることと思いますので、私達のこと忘れないで下さいね！
- 新天地にいかれても、頼りにしています。
- お体にはくれぐれも気を付けてお過ごし下さい。
等々、伝えたい内容をピックアップしておくとスムーズです。
メールで伝える！親しくない上司の異動に対するメッセージ例
親しい・親しくないに関わらず、節目の挨拶をするのは社会人としてのマナーです。
あまり関わりがなかった上司、直接会話をしたことがない上司であっても、異動の際には挨拶メールをしっかり送りましょう。
今はあまり親しくない間柄でも、この先、どんな場面でお世話になるかわかりませんよ！！
親しくない上司への挨拶メールポイント
- わかりやすい件名：一日に多数のメール受信をする可能性が高い上司には、件名だけでも伝わる工夫が必要
- 感謝・尊敬の言葉
- 新天地への期待を込めた言葉
- 当たり障りない文面でOK：無理にエピソードなど話を盛る必要もないのでシンプルにまとめる
例文
件名：ご挨拶（〇〇部〇〇）
〇〇課長
この度は〇〇へのご栄転を心よりお喜び申し上げます。
今までご指導をいただき有難うございました。
長年にわたり〇〇課を支えて下さったことに感謝申し上げます。
出張などでお越しの際には、是非〇〇課にもお立ち寄り下さい。
〇〇課長の今後のご健康とご活躍を心よりお祈り致します。
〇〇部〇〇
言葉で伝える！親しくない上司の異動に対するメッセージ例
普段はあまり関わりもなく親しく話す機会がない上司でも、異動の話を聞いたのであれば感謝の気持ちを伝えたり、スマートに挨拶を交わすことができれば素敵ですよね。
社内でも株が上がるかもしれませんよ！とは言っても、親しくもない上司であればあるほど、突然、会話をする場面になれば言葉に詰まりますよね。
定型文で当たり障りない言葉でさえも、咄嗟に出てこないことも・・・。
異動のシーズン、ちょっとした言葉のストックが必要ですね！
親しくない上司にも心地よい一言ポイント
- お世話になった感謝や御礼の言葉
- 新天地での期待を込めた言葉
- 健康を気づかう言葉
- 笑顔＆丁寧を心掛け、短く簡潔に話す
基本の言葉は、親しい親しくないに関わらず同じです。
親しくない上司であれば長々と話す言葉も見つからないはずなので、短く簡潔に伝えよう！
例文
これまでのように、ご指導いただく機会が少なくなり残念ですが、新天地でもご活躍をお祈り致します。
今まで本当に有難うございました。
- これまで〇〇課を支えて下さり有難うございました。
- 熱心なご指導をいただき有難うございました。
- 研修の際には大変お世話になり有難うございました。
- こちらにお立ち寄りの際には、またご指導下さい。
- お体には気を付けてお過ごし下さい。
上司の異動に対するメッセージ！くだけた表現はあり
今のご時世、社内でも連絡報告をする際にLINEを利用している方も多いのではないでしょうか。
上司が異動するにあたって、お礼や感謝メッセージをLINEで送るのはあり？なし？また、LINEの場合はくだけた表現になりがちですが、それは失礼にあたらない？
社内でのLINE使用頻度なども踏まえて、メッセージも上手く取り入れよう。
社内でLINEを頻繁に使用している場合
急な業務依頼から日常的な業務報告まで、社用メールよりもレスポンスが早く使い勝手がよい為、LINEはよく使っているという環境であれば、感謝メッセージのLINE送付もありです。
とは言え、上司との関係性を考え、あまりくだけ過ぎた文章にならないように注意！
ビジネスメールのようなかしこまった定型文にする必要はありませんが、最低限のマナーは忘れずにいたいものです。
例文
ご栄転おめでとうございます。
明日から一緒に仕事ができなくなると思うと寂しいです。
朝の朝礼で課長の一言が、毎日の仕事の励みになっていました。
明日から声が聞けないと思うと・・・残念です。
課長の教えを守り頑張りますので、わたしたちのことを遠くから見守っていて下さいね。
新しい部署でのご活躍を願っています。
これまで本当に長い間お世話になりました。
課長の背中を見て育ってきた私たち同期全員、課長と離れるのは本当に寂しくて仕方ないです。
出張でこちらにいらっしゃるときは、絶対に〇〇課に寄って下さい。
課長が築いて下さった〇〇課の明るいチームをしっかり守っていきます！
応援していて下さいね！
同期のなかでも一番手がかかった私をここまで育てて下さった〇〇課長！
ご迷惑ばかりおかけしましたが、いつも丁寧にそして熱心にご指導下さり感謝しかありません。
本当にありがとうございました。
課長がいなければ今の私はありませんでした。
一緒に仕事させていただいた日々で学んだ事を忘れず、これからも頑張ります。
どうか見守っていて下さい。
そして、またこちらにいらっしゃる際には一緒に飲みにでも行きましょう！
新天地でもご活躍を祈っております。
メールでは表現できないような、アットホームなかんじを表現できるのがLINEの魅力ですよね！
親しい上司だからこそ、自分らしい表現方法で感謝の言葉を届けよう！
社内LINEは使用していないけれど個人的に上司とLINEが繋がっている場合
LINEで失礼します・・・という気持ちを添えてメッセージを送ろう。
LINEで挨拶なんて！？イマドキだな〜、でもわざわざメッセージをくれるなんて嬉しいな〜と笑顔で受け入れてくれる上司も最近は多いと思います。ただし、皆が快く受け入れてくれる保証はないので、丁寧な言葉選びをするにこしたことはないです！
例文
○○課長には、これまで大変お世話になりましたので、感謝の気持ちをどうしてもお伝えしておきたくこのようなかたちで申し訳ございません。
入社して間もないころ、営業成績も伸び悩み上手くいかない私に優しく声を掛けて下さった課長。
あの一言で本当に救われました。課長と一緒にお仕事をさせて頂いた時間の中で、たくさんのことを学ぶことができました。本当に有難うございました。
新天地でもどうぞお体に気をつけて、ご活躍を祈っています。
異動する上司に寄せ書きを贈ろう！一言メッセージ例文！
送別の贈り物、定番アイテムといえば寄せ書き。
上司に贈る場合に雰囲気よくまとまるメッセージは？短い文章のなかにもセンスが光る一言で、お世話になった上司に感謝を伝えよう！
一言メッセージポイント
- ○○課長へ、○○部長へと名前と肩書を入れる。あとから見返したときに、当時は部長だったな～など懐かしく振り返ることができる。
- 感謝＆お礼の言葉、尊敬の言葉
- 一緒に仕事できて光栄、楽しかったという気持ち。短い言葉でまとめなくてはいけない一言メッセージはポジティブな言葉をチョイス！
例文
これまで大変お世話になり有難うございました。
率先して明るい職場作りをして下さり
本当に毎日、仕事が楽しくできました！
この雰囲気は私たちが守り続けますね！
一緒にやりきったプロジェクトは一番の思い出！
本当にありがとうございました｡
○○部長と仕事ができて光栄でした！
熱心なご指導をいただきありがとうございました。
課長のようなリーダーになれるよう頑張ります！
新天地でのご活躍を祈ってます。
初めてお会いしたときは厳しいイメージしかなく緊張しながら仕事をしていました（笑）
今では私にとってなくてはならない大切な存在です。今後もアドバイスいただけると嬉しいです！
まとめ
【上司が異動する際のメッセージ例文！】
- 感謝の言葉
- 印象に残るエピソード＆学んだ事
- ポジティブな応援ワード
【メールで伝える！お世話になった上司の異動に対するメッセージ例】
- わかりやすい件名
- 感謝や御礼の言葉
- 思い出のエピソードや学んだ事
- 新天地への期待を込めた言葉
【言葉で伝える！お世話になった上司の異動に対するメッセージ例】
- かしこまりすぎない・自分らしい感謝の言葉
- 笑顔＆丁寧に！
【メールで伝える！親しくない上司の異動に対するメッセージ例】
- わかりやすい件名
- 感謝・尊敬の言葉
- 新天地への期待を込めた言葉
- 当たり障りない文面でOK
【言葉で伝える！親しくない上司の異動に対するメッセージ例】
- 感謝と御礼の言葉
- 新天地での期待を込めた言葉
- 健康を気づかう言葉
- 笑顔＆丁寧、短く簡潔に！
【上司の異動に対するメッセージ！くだけた表現はあり？
- 日常的にLINEを使用している環境であれば有り！社会人としてのマナーを守りつつ自分らしい表現方法で感謝の言葉を届けよう！
【異動する上司に寄せ書きを贈ろう！一言メッセージ例文！】
- 名前と肩書を入れる
- 感謝＆お礼の言葉、尊敬の言葉
- 光栄、楽しかったというポジティブな言葉
寄せ書きにもちょっと工夫を！！
花束のように可愛らしいカードはいかがでしょうか。メッセージカード6枚入り（クローバーとシロツメクサが3本ずつ入っています）
あなたに幸運を！というメッセージ付きの封筒も粋ですよ。女性の上司に喜ばれそう♡
【グリーティングライフ寄せ書きカードメッセージ ギフトブーケクローバー】880円
遊び心のある上司にはこんな立体メッセージカードを机の上に置いてみては！？
最後まで明るく笑顔で感謝を伝えられそう♡
テーブルの上に真っ白なかごの中には手紙を抱えた青い鳥がみえる美しいデザインで感謝の気持ちをセンス良く表現できますよ！
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出会いと別れの季節「春」
一緒に過ごした日々に感謝し、それぞれの新しい春を迎えよう！
