結婚式二次会に招待されたあなた。
新郎新婦との関係や用事などで欠席を考えているけれど、どう伝えたらいいのかわからない・・・LINEやメールでもいいのか、電話や手紙のほうがいいのか悩みますよね。
今後のお付き合いのこともあるし、失礼のないようにしたいと思うでしょう。
失礼のないお断りの仕方を例文を添えてお伝えします。
参考にしてみてください。
例文はすべてコピペしていただいて結構です。
結婚式二次会欠席のLINE例文事前に欠席が決まっている場合はどうする？
メールやSNSが連絡の主要なツールになっている現代では、二次会の招待状もメールやLINEで送ることが増えています。
招待状がLINEで来た場合は返信もLINEで大丈夫です。
往復はがきで来た場合は、はがきで返信しましょう。
返信はなるべく早く送りましょう。
新郎新婦や幹事は大まかな出席者を見込んでお店を予約しています。
欠席されると、その分の費用を新郎新婦が負担しなくてはならなくなるので、早くに連絡があると、その分の人数を調整できたり、他の人を呼ぶこともできます。
そのほかに、返信の相手を確認しましょう。
招待状の差出人は新郎新婦のことが多いですが、返信はほかの人（幹事）になっていることがあります。
返信先が幹事で欠席するときは、新郎新婦にも連絡しましょう。
欠席の文章を作るときに注意することは、例えば育児中で子供を長時間預けられないとか、次の日が早くから仕事であるなど、誰でも納得できる理由であれば率直に伝えていいのですが、喪中であったり、新郎新婦とそれほど親交がない、金銭的な問題など、おめでたい席に水を差すような理由の場合は「やむを得ない事情で」など言葉を濁しましょう。
以上のことを踏まえて、例文を3つ紹介します。
１．結婚式に参加して、二次会は欠席の場合（理由を伝えられる場合）
この度はご結婚おめでとうございます。また、ご招待ありがとうございます。
今はまだ子供が小さく、長時間預けることができないため、二次会は欠席とさせていただきます。
結婚式ではたくさんお祝いさせていただきます。
当日の晴れ姿、楽しみにしています。
子供さんが小さくて、長時間や夜は預けられないこともあるでしょう。
正直に伝えることでちゃんと理解してもらえます。
「今はまだ子供が小さく、長時間預けることができないため、二次会は欠席とさせていただきます。」の部分を「次の日は早くから仕事があるので」や「遠くに住んでいて、当日中に帰らなければいけない」などに応用できます。
2．結婚式に参加して、二次会は欠席の場合（理由を伝えない場合）
披露宴に引き続き、二次会もお招きいただきありがとうございます。
結婚式当日は早く帰らなければいけない用事があるため、今回は欠席とさせていただきます。
披露宴ではたくさんお祝いさせてください。
お二人の晴れ姿楽しみにしています。
体調不良や金銭的理由、新郎新婦と特に親しいわけではない場合など、「結婚式には参加するけども、二次会までは参加できないかな」ということもあるでしょう。
欠席の理由を伝えられない時には、相手に不快感を与えないようなお断り方をしましょう
３．結婚式も二次会も参加しない場合
ご結婚おめでとうございます。
結婚式・二次会の両方にご招待いただき嬉しい限りです。
結婚式当日はどうしても都合がつかず、披露宴・二次会とも参加することができません。楽しみにしていたのに本当に残念です。
落ち着いたら、ゆっくり会って話を聞かせてくださいね。
お二人の幸せを心よりお祈りしています。
仕事の都合や、遠くに住んでいる、妊娠中、育児中、喪中など結婚式にも参加できない場合がありますよね。
先に結婚式の招待状が来ていて、欠席の返事を返していても、二次会の招待状が届くことがあります。
欠席の理由を新郎新婦が把握していない場合、「せめて二次会だけでも参加合できないかな？」と考える場合があるからです。
誘っていただいたことに対して、お礼を述べ不快感を与えないようにお断りをしましょう。
結婚式二次会欠席のLINE例文ドタキャンしなければいけなくなったら？
二次会に出席の返事をしたのに、急に参加できなくなることもあるでしょう。
急な出張、本人や家族の体調不良、天候（台風接近など）の影響などもあるかもしれません。
欠席を決めたのであれば、新郎新婦と幹事にすぐに連絡しましょう。
LINEやメールで送った後、電話でも連絡するとベストです。
文面には「欠席の理由」と「お詫び」を書きます。
急な欠席の場合は、理由をきちんと書いたほうが、相手も納得してくれるでしょう。
ドタキャンの場合の例文を3つ紹介します。
１．二次会のみ欠席の場合
結婚式二次会に参加予定でしたが、翌日に急な出張が入ってしまい、二次会に参加できなくなってしまいました。
楽しみにしていたのにとても残念です。
披露宴には予定通り参加させていただきますので、お会いできるのを楽しみにしております。
お二人の幸せを心よりお祈りしています。
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