バイトのシフトをライン(LINE)での断り方実例20選!コピペOK!断り方の注意点つき

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バイトを休むときにどのように連絡を入れるか迷うことがありませんか。

そんなとき使いやすいライン(LINE)で送ろうと思う方も多いと思います。

ここでは、ライン(LINE)での断り方を実例として20件一気にご紹介します!

コピペもOKなので、迷ったときはぜひ使ってみてください。

また、断り方の注意点もご紹介していますので、参考にしてみてください。

  1. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例1 「その日はどうしても外せない用事がありどうしても抜けられません」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  2. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例2 「以前より予定を入れてしまっておりまして調整をすることが出来ません」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  3. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例3 「学校の授業(サークル)が入っちゃってる」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  4. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例4 「息子の学年委員の集まりがある」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  5. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例5 「学校の実習授業と重なって」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  6. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例6 「どうしても出勤できず、また代わりを探したのですが私の周りでは代わってもらえるスタッフもいませんでした」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  7. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例7 「祖母の病院に付き添いで行かなければならず、そのまま祖母の家に泊まるから」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. らいん(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  8. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例8 「残業と研修が急遽入ってしまったため」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  9. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例9 「姪っ子の発表会の送迎」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  10. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例10 「すでに用事を入れてしまいました。。。」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  11. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例11 「大学のゼミの研修があって終わる時間が定かではない」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  12. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例12 「実は、実家の母が入院することになり、諸手続きを私が行うことになりました」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  13. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例13 「テストが近くて入れそうにない」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  14. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例14 「その日はちょうど生理1日目の予定でして・・」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  15. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例15 「私用のため出勤することが出来ません」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  16. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例16 「休みのシフトになっていたので昼から予定が入っていて出勤できません」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  17. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例17 「実家の母と祖母が遊びに来てくれると1か月前から決まっていて」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  18. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例18 「私用があるので入ることができません」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  19. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例19 「サークルの予定が入っている為」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  20. バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例20 「昨夜から体調を崩してしまい、様子を見ていたのですがどんどん熱が上がってきて本日は出勤できそうにありません」
    1. なぜシフトを断ったのか
      1. ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点
  21. まとめ

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例1
「その日はどうしても外せない用事がありどうしても抜けられません」

まずは、22歳 男 コンビニやスーパー 飲食店 ガソリンスタンド パチンコ屋 など様々なアルバイトをしてきた、という方からの実例をご紹介します。

シフトの連絡ありがとうございます。
申し訳ございませんがその日はどうしても外せない用事がありどうしても抜けられません。
申し訳ございませんがほかの人を当たっていただけまさか?
ご協力できなくて申し訳ないです。
ほかにお手伝いできることがあったら是非相談してください。

なぜシフトを断ったのか

正直その人のことは好きじゃなかったしバイトも行きたくなかったからです。

簡単に言えばなんでこんな奴のためにわざわざ時間調整してまで入らなきゃいけないんだ。

と変わって欲しいなら普段から周りと変わるようにしたりとかでれない日は出れないというべきです。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

まず第一として書き方によっていろんな人がいます。

が絶対にしてはいけないことは予定を伝えて空いている日にちを伝えることは絶対にいけません。

なぜならその日出てもらいほかの人にこの日変わるから、などと言って変わってしまうことができてしまうからです。

ちなみに断る側としては断固として出れない意思を伝えましょう。

少しだけの時間なども出てしまうと伸ばされてしまったりするので絶対に出れない意思を伝えることが向こうもお願いしづらくなります。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例2
「以前より予定を入れてしまっておりまして調整をすることが出来ません」

現在28歳、男性で社会人として会社員の方で、18歳の頃から22歳までの間、居酒屋でのアルバイトを何店舗か掛け持ちをしていたという方の実例です。

大変申し訳ないのですが、その日は以前より予定を入れてしまっておりまして調整をすることが出来ません。
お力添えできず本当に申し訳ございません。
ただ、今後必要な際はまた声をかけて頂けましたら予定の調整はしますので、ご連絡して頂ければと思っております。宜しくお願いいたします。

なぜシフトを断ったのか

日頃より勤務日数が多く、休みの日があまりありませんでした。

その限られていた為、友人との旅行をずいぶん前より予定を入れておりました。

予定の調整は不可能ではありませんでしたが、他の従業員もおりましたし、旅行のキャンセル代もかかってしまうのでお断りさせて頂きました。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

まず、遊びなどの予定の場合でお断りする場合は明言せず、『都合が悪い』という旨を伝えるようにすること。

相手も同じ人間であり、困っている時に他の人が楽しんでいることはあまり気持ちのいいものではありません。

どうしても外せない用事でない以上は具体的に内容を伝えないことが1点。

次に次回人が足りていない時には『協力しますよ』という意思をしっかり伝えることで、会社側の立場も考えてくれていると感じてくれるはずです。

最後に、もし可能であるならば、『私は都合が悪くシフトに入ることができませんが、私からも他の仲間に連絡をして声を掛けてみますね!』などという形で協力してあげることも一つの手段であると思います。

上記のものに関しては、会社の方針や自分の立場を考えて行動、発言する必要があるので注意が必要です。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例3
「学校の授業(サークル)が入っちゃってる」

スマートフォンを操作する指

 

現在25歳の女性の社会人で、学生時代にコンビニエンスストア、飲食店、イベント派遣のアルバイトをやっていた、という方の実例です。

平日の急なシフトで断るときに一番使っていた文面は、

「お疲れ様です!その時間は学校の授業(サークル)が入っちゃってるのでシフト入るの難しいです。申し訳ありません。」

です。

学校からは距離があるところでバイトしていたので、授業やサークルを理由にするのが一番角が立たないなと思っていました。

土日のシフトだと

「その日は予定が入っちゃってて」
「習い事を入れているので(習い事していることはバイト先に伝えていました)」

を理由に断っていました。

なぜシフトを断ったのか

いろいろありますが、一番は実際に断った理由通りの用事(学校関係や習い事)が既に入ってることが多かったので、急なシフトで用事が入っているときはお断りしていました。

あとは、用事がなくてもだるかったり疲れていたりでどうしても行きたくないときは、用事があるフリをして断ったこともあります。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

とにかくバイト先の人とうまく人間関係を築いておくこと!です。

私の場合は、変更依頼されたシフトも時間調整をバイト先と自分のスケジュールで行って、できるだけ入る様にしていました。

なのでたまに断っても角が立たなかったのかな?と思います。

あとは、これはバイト先を選ぶ時ですが、そもそもシフト調整の雰囲気が自分の都合とうまく合わせられないバイト先(シフトを出すタイミングが自分の都合と合わなかったり、急なシフト変更をしょっちゅう行なったりするバイト先)は、辞めてしまう方が自分の為にも周りの為にもいい気がします。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例4
「息子の学年委員の集まりがある」

41歳の女性で、ファミリーレストランガストのキッチンでのバイトで主な就業時間は10時から15時くらい、という方の実例です。

お疲れ様です。
明日のシフトの件ですが、息子の学年委員の集まりがあるので残念ながらシフトの変更は無理だと思います。
もし、都合がつくようでしたら、改めて連絡しますがあまり期待はできないと思います。
お力になれなくてすみません。

なぜシフトを断ったのか

いきなり言われたので、嫌だなという思いもあったし、他の人の代打なのでその人の次の休みに交換してもらえるか分からないから行きたく無かったです。

交換できないと10日以上出勤するシフトだったような気がします。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

どういった予定があってとか、こんなわけで都合がつかないという理由を明記した方がいいと思います。

理由が無いとやっぱり断りづらいと思うので。

あと、断る時は本当に申し訳ないという姿勢を見せたほうがいいかなと思います。

家族との約束などで、都合が悪いというのが一番いい理由になるかと思いますが明らかな嘘はバレるのでやめた方がいいと思います。

なるべく嘘はつかないで都合がつけられるようだったらシフトを代わってあげれるのが、1番いいかなと思います。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例5
「学校の実習授業と重なって」

都内に住む、20歳の女性で、スーパーレジバイトをしている方の実例です。

ほかの店舗に比べ比較的忙しい店舗のようです。

お疲れ様です。斎藤です。
お忙しいところ大変申し訳ありません。
先日頂いたシフトなのですが、学校の実習授業と重なっていて、どうしても出られない日がありました。
間に合えば出られそうと思っていたのですが、実習の現場がかなり遠方のため間に合わなそうなので、ご迷惑おかけしてしまうと思います。

なぜシフトを断ったのか

その日に、気になっていた人と二人で出かけられる約束ができたからです。

大学入ってからずっと気になっていたので、申し訳ないけどバイトは二の次でした・・・。

代わりが見つかってよかった・・・!代わってくれた子にあとでジュースおごりました

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

LINEで断ると、上司が若くないとかなり嫌味な言い方されたり、後に色々面倒で響くので、文面は、できる限り丁寧に言ったほうがいいと思います。

あと、文章の最初と終わりに謝罪の文面は入れたほうがいいです。

それで、実際次回に会ったときに、ありがとうございます!本当にいつもいつもおかげ様で助かっています!バイト続けられるのは上司おかげですー!というたぐいのことを言っておくのがいいと思います。

私はいつもそうしてます。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例6
「どうしても出勤できず、また代わりを探したのですが私の周りでは代わってもらえるスタッフもいませんでした」

飲食店でバイトをする人々

バイトはスターバックス、居酒屋3店、ダイニングバーなどをしていたという、今は企業に務める29歳の男性会社員の方の実例です。

○○さんお疲れ様です。
バイトのシフト調整ありがとうございます。
せっかくお声がけいただいたのですが、その日はどうしても出勤できず、また代わりを探したのですが私の周りでは代わってもらえるスタッフもいませんでした。
お店にはご迷惑をかけてしまい、申し訳ないです。
また次シフト調整があれば積極的に入りたいと思いますので、どうぞよろしくお願いします。

なぜシフトを断ったのか

シフトを断った理由は様々だと思います。

私の場合はすでにプライベートで別の予定を立てていた、他の掛け持ちバイトのシフトが決まっていた、どうしても入れない状況にあったなど。

病欠の時は隠さず素直に言います。

家族ごとでも必ず伝えます。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

一番面倒なのは嘘をついて後々バレることだと思うので、正直に言いましょう。

また今は送信取り消しもできますが、取り消されましたとログが残るので、使わないようにしましょう

自分も入りたかった旨、入れないけど店のために代わりを探した旨などいちアルバイト目線では無く、経営に関わる目線で断ると良いと思います。

自分が入らないと店が回らないと信頼してシフト調整をしてくれているので、必ず気遣ってくれたお礼は伝えると効果があると思います。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例7
「祖母の病院に付き添いで行かなければならず、そのまま祖母の家に泊まるから」

現在は専業主婦という30代前半の女性で、過去に正社員をしていましたが、アルバイトでラウンドワンで働いていた、という方の実例です。

病欠で欠員が出たので代わりに入って欲しいと頼まれ、遊びの予定が入っていたのですが、そのまま言うと無理にでもお願いされてしまうので、

祖母の病院に付き添いで行かなければならず、そのまま祖母の家に泊まるから今日はシフトは代われません
と伝えました。

なぜシフトを断ったのか

もともとアルバイトをしていた時間帯が深夜枠だったのですが、友人との遊びの予定は朝からです。

代わりにシフトに入ってしまうと寝不足のまま友人と会うことになり迷惑をかけることにもなりかねないので、お断りしました。

らいん(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

休みたいから、遊びたいからなどの理由で断ると、今後自分が病気でシフトを代わってもらわなければならない立場になった時に困ると思います。

なので、〇〇の代わりにシフトに入ってよ、〇曜日に人手が足りないからシフトに入ってよとお願いしてくる社員さんに納得して貰えるよう「それなら代われないよね、仕方ないね」と思われるような理由付けが必要です。

嘘はつきたくないですが、アルバイト時代はそのようなことをしていました!

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例8
「残業と研修が急遽入ってしまったため」

25才の女性で、居酒屋でのバイト経験で、実はWワークしていたという方の実例です。

急な連絡で申し訳ありません。
今週のシフトですが、残業と研修が急遽入ってしまったために、出勤することが難しくなりました。
誠に申し訳ないのですが、他の日程と変更して頂けないでしょうか。
○○日なら出勤可能です。
私事で皆さんにご迷惑おかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

なぜシフトを断ったのか

本当に副業していたので、本業の仕事が予定外に忙しくなり断る事になりました。

元々、副業で働く事に了解を頂いていたので、本業の仕事優先にしてもらいました。

シフトを組むときも、もしかしたら…という前提で数名で同日シフトを組まさせてもらっておりました。

そのため、急に穴が空くという事はない様にしてました。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

まずは、必ずお詫びから入るのが基本かと。

その後、断る理由をハッキリと伝える。

理由を伝える時も、なるべく申し訳ない気持ちを表現するように。

そして、断るだけでは一方的だし印象も良くないので、代わりに出来るシフトにしてもらう等、こちらから提案する。

少しでも、申し訳ない感情と誠意を伝える努力を見せるようにする。

最後に、お願いをする。

こちら側の都合で断るのだから、なるべく下手に出て、相手の気分を害さないような言葉を使う

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例9
「姪っ子の発表会の送迎」

ピアノをひく女の子

カスタマーセンターで、お客様からのメールの対応をするバイトをしている33歳の女性の実例です。

すみません、その日はどうしても外せない予定があるので入れません。
姪っ子の発表会の送迎を頼まれていて、千葉(少し遠い他県の設定)に一日います。
事情があって私しか行ける人がいないので、絶対に断れないんです。

なぜシフトを断ったのか

単純に行きたくなかったからです。

ただでさえ休みが取りづらいほど人が足りなかったので、普段から無理して出ていました。

その休みを逃すと十連勤以上になると思ったので、たまの公休ぐらいは絶対に休みたかったからです。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

シフトを頼まれても、その日は遠くにいる設定にすれば、「シフトに入りたくても物理的に行けない」というニュアンスを出すことができます。

予定がないことにすると、暇なら出てくれと言われるからです。

基本的には「出たいけどどうしても出られない」といった理由を全面に出せば、断っても角が立たないのでおすすめです。

家族や親戚の不幸などの嘘はつかないほうがいいですが、「家庭の事情で」という一文があるとあまり突っ込まれないです。

少し仲のいい上司が相手なら、悲しい顔をしたキャラクターのスタンプや、ごめんなさいの絵文字を送って、和らげるのもいいと思います。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例10
「すでに用事を入れてしまいました。。。」

シドニー在住のアラサーの女性の方の実例です。

学生時代に飲食店のキッチン、ホールをやっていたそうです。

転職を1回しましたが、その間にデパートでのイベントスタッフとして働いたという経験もあるそうです。

すみません、その日はすでに用事を入れてしまいました。。。用事がなければ入ったのですが…
他の〇〇さんに聞いてみましょうか?
お役に立てず申し訳ありません…シフト入っているときは全力で頑張りますのでよろしくお願いします!

なぜシフトを断ったのか

休みモードになってしまってから、仕事モードになかなかエンジンが切り替えられなかったため。

また、召集がかかるということは人が足りず現場(?)はかなり忙しくなると予想されるため、行きたくなかった。(代打で行くのに普段より過酷な状況なのは耐えられない)

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

相手との関係にもよるが、自分の感情がしっかり伝わるように絵文字や「!」などを使った

ただ断るのではなく、

「行きたいんだけど、どうしても無理。でも何か自分にできることはないですか」

と、シフトに入る以外でできることを聞くことで、相手に嫌な印象を与えることはないはず。(聞くだけでも効果があると思う。)

あとは普段の人間関係がしっかり築けていれば、断ってもそんなに咎められることはないと思う。

シフトに入っている時に進んで仕事をするように心がけることが大事。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例11
「大学のゼミの研修があって終わる時間が定かではない」

私は20代後半の女性で、現在は主婦をしながらジムの受付でパートをしています。大学生の時は、駅チカの飲食店でホールバイトをしていました。

お疲れさまです。○○です。
いつもシフトの融通を利いていただいていているので、はいりたいのはやまやまなのですが、その日は大学のゼミの研修があって終わる時間が定かではないのと、早く終わってもこっちに帰ってくる時間では間に合わないので・・・ すみません。
どうしても誰もいなかったり、最後の1時間とかだけでも入った方がよければ行くので、そのときはまた言ってください。

なぜシフトを断ったのか

観光客が多い駅チカの飲食店で、普段から結構忙しいお店でした。

その日は近くでイベントもあり激混みになることが予想でき、申し訳ないなと思いながらも、次の日が朝一で授業もあったし大変だろうから入りたくなかったためシフトを断りました。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

バイトをするうえで初めから断りたいときもあるかもしれないという人は、セコイですが普段からゼミとか何かが忙しい大変アピールをちょこちょこしておくといいです。

学生だったら学業よりバイトを優先しろ、という店長はいないと思うので学校関係が一番有効的だと思います。

そしてLINEで断るときは、丁寧にやんわり断わりつつ、その時間は絶対間に合わず入れないということを伝えます。

そして協力はしたい、働きたいという姿勢は見せておくということがポイントです。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例12
「実は、実家の母が入院することになり、諸手続きを私が行うことになりました」

結婚に伴う転勤により正社員を退職したという、現在28歳の女性で、週末だけ結婚式のアルバイトに行っているという方の実例です。

すみませんが、その日は都合が付かなく出勤できません。
お休みを頂きたいです。
実は、実家の母が入院することになり、諸手続きを私が行うことになりました。
シフトに穴を空けてしまいご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い致します。

なぜシフトを断ったのか

結婚式の裏方のバイトは思ってた以上にハードで人によって異なる指示を出してきたり、スタッフの教育体制が充実していませんでした。

ですので、早い段階から見切りをつけており、夏の暑い時期を迎える前には既にやる気を失っていたので出勤を断りました。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

気軽に連絡を取れるツールとしてとても便利ですが、連絡が来た時はすぐに既読することはオススメしません

なぜなら、連絡をした相手が気軽に既読か未読か判断でき、返信がすぐに来ないと不信感(どうしてすぐに返信してくれないのだろう)を覚えるからです。

未読にせず、内容を確認したのち当たり障りのない、言いたいことがあっても角が立たないような文章で誠意を持っている風を装って返信したほうが、今後も良好な関係を維持することができます。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例13
「テストが近くて入れそうにない」

教科書とペン

高校三年生の飲食店のホールをやっているバイトをしている女性の方です。

他のバイトの方々は大学生が多くて1番年下という方の実例です。

バイトの人)〇〇ちゃんごめん!!今日のバイト代わってもらえたりできないかな??
私1)すみません、テストが近くて入れそうにないです。
私2)すみません、ちょっと予定が入ってて変われそうにないです。

といったようにいつも断っています。

なぜシフトを断ったのか

遊ぶ予定が入ってたり、テスト勉強をしなくてはならないなど、理由を明確にして断っています

私のバイト先は割とシフトを代わってもらう人を探してる人が多い気がしますが、代わってあげられそうなら代わります。

ですが、そもそもバイトができないからシフトを入れてないのにシフトに入ってない人に言うのはどうなのかなとちょっと思うのでバイトに出れないのは自己責任だろと心でその感情を留めながら、たまにわざと代わってあげなかったりもします。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

大体私より年上の人がシフトの件でLINEしてくるので、必ず敬語を使い、その人の機嫌を損ねないように丁重に断ります

もし相手が体調が悪くて代役を探してるのならば最後にお大事にとかそういった言葉を言います。

他にも、シフトの代わりを探せといってくる店長への愚痴を聞いてあげたり、見つかるといいですねとか言ってみたりもします。

絵文字をつけるのも「本当は代わってあげたい感」が出るかなと思って使ってます。

とにかく、相手に怒らせないように断るのが私の1番気にしてる所です!

嘘をついたりするのは絶対しません。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例14
「その日はちょうど生理1日目の予定でして・・」

現在21歳の女性。パンとケーキの販売のアルバイトとチェーンの居酒屋でアルバイトしているという方の実例です。

過去にはコンビニや喫茶店でのアルバイト経験もあるそうです。

「○日、シフト入れませんか?」
と言われた時に相手が女性の店長だったので、
「その日はちょうど生理1日目の予定でして・・」
と返信をしました。
他には、「両親が地元から会いにくる予定なのですみません。」
「習い事の日でレッスンの予約をしてしまっているので申し訳ありません」
とシフトを断ったことがあります。

なぜシフトを断ったのか

生理で体調が悪くなるとあらかじめわかっていて薬を服用してもしんどいので人が足りないからと言って無理して出勤したくなかったからです。

他は単純に行きたくないから、という理由もあります。

自分で休みと働く日のバランスを考えてシフトの希望を出しているのでそれを崩したくないからです。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

LINEでも、メッセージの始まりは社会人同士のメールのように「お疲れ様です。〇〇です。」と挨拶を忘れずに丁寧にメッセージを送ることです。

断る理由は、自分では変えられない、それは仕方ないと思われるような理由を送ることです。

できることなら出勤したいのですが・・という雰囲気を漂わせながら申し訳なさそうに断ることです。

あやふやな理由だと、深く突っ込まれる可能性があるので、言える範囲で出来るだけ明確に理由を話すことです。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例15
「私用のため出勤することが出来ません」

27歳の女性で、プール監視員、回転寿司店員、カフェスタッフ、塾講師、アパレル、コールセンターなどのバイトをしていた方の実例です。

お疲れ様です。土屋です。
申し訳ございません、ご依頼いただいたシフトの日程は私用のため出勤することが出来ません。
他の日程でしたら、相談可能な日もございますので、もし過不足ございましたらご連絡いただけると助かります。

なぜシフトを断ったのか

シフトインしていない日は何らかの予定を入れていることが多いので、断りました。

また、単純に行きたくないから断ることもあります。

その場合は単純に「休息の日」として確保しているため、シフトを入れたくないなどです。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

他の日なら調整出来るという代替案を提示すること

こちらから、「○日、○日でしたら調整可能です」と伝えるのもいいと思います。

連絡者が店長などであれば、「お忙しい中申し訳ございません」など、相手を気遣う言葉を入れる

突発的な人数不足などでシフトの連絡が来ることも多いですが、毎回断るのではなくて、たまに依頼を受け出勤した方がいいと思う。

毎回断る奴と思われると、通常の希望シフトも通りづらくなってしまい、長く働けないなどの状況に陥ります。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例16
「休みのシフトになっていたので昼から予定が入っていて出勤できません」

27歳の女性で、現在は結婚して育児、専業主婦をしている方の実例です。

三年間ほどパチンコ屋でアルバイトをしていたそうです。

急遽アルバイトの一人が休みになり、昼から出てくれないか?とLINEで言われた時の回答です。

「お疲れ様です。すみません、休みのシフトになっていたので昼から予定が入っていて出勤できません。」

休日出勤をお願いされた時の回答です。

「すいません。法事があって、以前から親戚一同集まる約束なので抜けられません。」

なぜシフトを断ったのか

一つ目はせっかくの休みが無駄になるのが本当に嫌だったので、実際には予定はありませんでしたが嘘をついて休ませて頂きました。

他の方が埋めてくれました。

二つ目は日曜日で本当に以前から約束していた大事な法事だったので、正直にお休みを頂きました。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

何回も断っていると不信感を抱かれるので、行けるときは出勤したほうがその後の職場の環境が自分のためになると思います。

急遽の出勤は断りやすいです。

週に一度の休みだとその日に予定が埋まっていることは普通のことだと思うので、気兼ねなく断れます。

休日出勤のお願いだと他に出勤がまわってしまうのでいつも休みだと周りから白い目で見られます。

断るのはたまに、が大切だと思います。

断るアドバイスとしては、絶対に来られないな。と思ってもらう理由をいうことだと思います。

ただし「親戚が危篤」「体調が悪い」等の嘘は正直、嘘っぽすぎるので辞めておいたほうがいいと思います。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例17
「実家の母と祖母が遊びに来てくれると1か月前から決まっていて」

31才の女性で、パートで保育園での保育士をしていたという方の実例です。

お疲れ様です。
返事が遅くなって申し訳ありませんでした(言い訳を考えるために時間をおいた)
その日は実家の母と祖母が遊びに来てくれると1か月前から決まっていて、母も祖母も私に久しぶりに会えるのを楽しみにしていてくれているのでどうしてもシフトに入ることが出来ません。
力不足で申し訳ないです。

なぜシフトを断ったのか

いつも連絡をすれば簡単にシフトに入ってくれるイエスマンと思われるのが嫌だったからです。

そのようになると、今後もいいように扱われてしまいそうなので、特に予定はなかったけれど、あえて断りました。

また、余計に疲れるのは嫌という気持ちもありました。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

私の場合は少し時間を置きましたが本当はすぐに返した方が相手もすぐに他の代わりの人を探すことができて良いのかもしれません。

あらかじめ、適当な嘘を考えておくとすぐに返信ができてよりリアルを演出できると思います。

角が立たないためには、最初に精一杯謝罪の言葉を書いておいた方が良いです。

「申し訳ない」という気持ちをしっかり表した方が相手にも伝わると思います。

まて、嘘をつくにしてもある程度のリアルを追求し、何を聞かれてもすぐに返せるよう細かい設定を作り上げると良いと思います。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例18
「私用があるので入ることができません」

22歳、女性です。現在は社会人ですが、学生時代は居酒屋・スーパー・カラオケ・駅の売店・アパレルなど様々なアルバイトを経験しました。

お疲れ様です!
返信遅れてしまい、申し訳ありません。
シフトの件ですか、その日は私用があるので入ることができません。お力になれず本当に申し訳ありません!
また今度お困りの日がありましたら、お力添えできればと思います!

なぜシフトを断ったのか

シフト希望ではたくさん入れる日出してたとしても、確定されたシフトの他の日は絶対に入りたくない

仕事へのモチベーションは常に低いので、お金は欲しいが、仕事場で必要以上に仲良くもなりたくないからお願いは聞かない。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

店長、上司との関係にもよりますが、私の経験してきたバイトはみなさん良い人ばかりだったので気軽にラインできる関係でした。

お堅い上司ならば!マークなども使わずきちんとした言葉で、断りの言葉と申し訳ありません程度で良いのではないでしょうか。

ちょっとフランクな職場なら、断りとともに入れれば入れたアピールしとけばなんとなく良い子に感じるかなと思います。

とりあえずお願いされても断ってこちらは1つも悪くなくても、すみませんとか言っておきます。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例19
「サークルの予定が入っている為」

22歳女性で、現在は別の職業に就いているため働いていませんが、以前は接客業のバイトに勤めていた、という方の実例です。

バイトのシフトの交代を頼まれた際の返事の内容です。

「お疲れ様です。申し訳ございません。その日は学校でサークルの予定が入っている為、出勤することが難しいです。」

と断りの言葉を入れたことが一度だけあります。

なぜシフトを断ったのか

その日はどうしてもサークルの予定が入っており、その上バイト先までの交通手段に電車が含まれていたため電車の時間を考えた末、その予定の後にバイトに出勤となると確実に遅刻するため、出勤したくてもできない状況だったからです。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

電話のように直接相手の声による表情が聞き取れないので、申し訳ないという気持ちの謝罪があれば良いかと思います。

また、出勤できない理由も付け加えると相手も理解していただけると感じます。

また、他の人も出勤が難しいから連絡が来た場合ですが、その日に誰も出勤が難しければ時間に融通を利かしてもらったり、自分が本来休みの日に自分が出勤する代わりに他の方に出勤してもらったりなど、気軽に相談ができるのもLINEの利点だと思います。

バイトのシフトをライン(LINE)での断り方例20
「昨夜から体調を崩してしまい、様子を見ていたのですがどんどん熱が上がってきて本日は出勤できそうにありません」

30代女性、学生時代からコンビニ・ドラッグストア・ショッピングモールでアルバイトをしていたという方の実例です。

おはようございます。
昨夜から体調を崩してしまい、様子を見ていたのですがどんどん熱が上がってきて本日は出勤できそうにありません。
これから病院に行って診察を受けてきます。
また○日から頑張りますのでよろしくお願いいたします。

なぜシフトを断ったのか

そのシフトの時間外に別の予定が入っていたからです。

休日モードに入っていたのでこの状態で出勤してもまともに働ける気がしませんでしたし、何よりやる気がゼロ状態でした。

バイトどころか外に出たくなかったのでお断りしました。

ライン(LINE)でバイトのシフトを断る場合の注意点

断ることが決まっていたら、なるべく早く連絡を入れる事が一番大事だと思います。

申し訳ない気持ちと自分も迷惑をかけてしまうことへの謝罪を伝え、シフトが元々入っている日には元気に勤務できるように頑張りますというアピールをするようにしました。

断る理由は体調のせいにして、かつ病院を受診すると伝えればすんなり理解してもらえることが多いです。

ただし多用は厳禁です。

本当にシフトに入れない時にだけ使うことをおすすめします。

まとめ

スマホを操作する女性

いかがでしたか。

みなさん、いろいろな理由でいろいろな断り方をしていたんですね。

バイトを休みたいとき、ライン(LINE)を使って連絡をする際には注意点も気にしながら、参考にしてみてください。

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