お願いメール例文社内編！急ぎ・頼みにくいことや相手別の書き方は？

社会人になって社内メールの書き方に四苦八苦している方。効率よく仕事を終えたいのに、何故か時間の使い方が上手くいかず残業続き…という方。ここ最近は在宅ワークやリモート会議が増え、社内でもメールのやり取りが頻繁になった方。

仕事をするなかで、社内メールを書くために費やす時間って結構ありますよね！？

パソコンの前で何度も書いては消してを繰り返し、ついつい時間が過ぎてしまった・・・・。

そんな経験ありませんか？

定型文でいける簡単な連絡事項ならともかく、ここぞという特に誰かに何かを依頼する場合のお願いメールなどは、どう書き出したらよいものかキーボードの上で手が止まってしまいがち。

「こんな言い回しをしたら失礼かな？」、「嫌な気持ちにさせてないかな？」社内メールに慣れていないフレッシュな新入社員さんは特に、「こんなメール苦手・・・」と思っていませんか？

さらに社会人経験が長いベテラン社員さんでも、相手に気を使いすぎてお願いメールをなかなか送信できないなんてこともあるのでは！？

サクッと短時間で最適な内容のメール文を書ければ、そのぶん他の仕事に費やす時間が増えますよね！

効率よく、印象よく仕事が進むお願いメールの例文をご紹介します。

新米社会人さんもベテラン先輩社会人さんも、メール1本で日々の仕事が効率アップ、社内のコミュニケーションも円滑にしていきましょうね！

お願いメール例文！同僚に急ぎで対応をしてもらう場合

急ぎのお願いメール基本とポイント

①急を要する案件に限りタイトルに【至急】を付ける。

一日に大量のメールを受信する方は特に、優先的に見てもらえるようにする。

②いつまでに完了させたいのか期日を明確に伝える。

至急といっても人によって受け止め方は様々。本日中なのか、2〜3日以内に仕上げればよいのか？

「早めにお願いします」という曖昧な表現ではなく、具体的な期日をしっかり伝えることが大切。

③なぜ急ぎなのか？理由を添えることで依頼される側も納得の上、作業に集中できます。

理由もわからず急いで下さいとお願いされても、心の中で自分の仕事も忙しいのに…とモヤモヤさせてしまうかもしれません。

【例文】

お願いメール例文！同僚に面倒なことを依頼する場合

手間暇かかる案件の依頼メールのポイント

①作業手順や仕上げの際のポイントを伝える。

面倒な案件でも、できる限り作業に取り掛かりやすいように指示する文面を入れるとよい。

②なぜその人に依頼するのか丁寧に説明を加える。

この作業はあなたに是非お願いしたい、あなたが適任という想いを添える。

【例文】

お願いメール例文！同僚に業務時間外に対応をしてもらう場合

業務時間外というイレギュラーな対応の依頼ポイント

1. 作業にかかる時間をわかる範囲内でしっかり伝える。
2. 業務時間外の手当有りor無し、通常業務とは違う点で特筆すべきことは漏れなく記載する。

【例文】

お願いメール例文！上司に急ぎで対応や承認をしてもらう場合

上司にお願いする場合のポイント

1. 一日に大量のメールと受信、確認している場合が多いのでメールの件名だけでも緊急度が伝わるようにする。
2. 上司の確認や承諾が必要な案件は、社外や取引先へ提出する見積書や提案書類等の場合が多い。提出の期限や進捗状況などを詳しく記載することが必要。

【例文】

お願いメール例文！上司に面倒なことを依頼する場合

上司の時間をいただく、手間がかかることをお願いするポイント

1. 上司の時間をわざわざ使っていただくということを念頭に「丁寧な言葉」で内容をわかりやすく簡潔に伝えること。
2. 上司の都合にも配慮したスケジュールや返信期限を記す。一方的なお願いになっていないか注意しよう。

【例文】

お願いメール例文！上司に業務時間外に対応をしてもらう場合

上司に時間外対応を依頼！？無理なお願いをするときのポイント

①「どうしてもその人に頼みたい！」という気持ちを強調する。

誰でもいい仕事なら他の人に頼んでほしい・・・と思いますよね。「自分じゃないとダメな仕事だ！」、信頼されていると感じて引き受けてもらえるように伝えよう。

②仕事内容や条件をしっかり伝える。

「無理なお願い」というのは、時間に余裕がなかったり、不利な条件のもと作業を進めなければいけない場合も多いです。

引き受けてもらえなくなるかも・・・と不利な条件を隠すよりも、正直にしっかり伝えた上で引き受けてもらうことが大切。

隠しておくほうがトラブルのもと！

③相手の立場を思いやる気持ちを忘れずに！

「無理なお願い」を今回、引き受けていただいたなら、逆に相手のピンチには誰よりも早くヘルプに入ろう！！

【例文】