入院前に職場で配るお菓子や挨拶はどうする?おすすめお菓子と挨拶文例!

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オフィスの会議室

病気やケガは突然襲ってくるもの。

それに伴い、入院しないといけなくなるという事態は誰にでもありえます。

会社勤めをしていれば、周りへの配慮も必要になってきますよね。

例えばそれが、2週間の入院だったら。

慣れない事態に、仕事の関係で誰にどのような挨拶をすればいいかとっさには判断が難しいこともあります。

ここでは職場への挨拶についてまとめています。

また、挨拶のときにお菓子は配る?というのも気になるポイントですよね。

あなたがもし「あった方がいいかなぁ」と気になっているなら、配りましょう。

お菓子探しも手間がかかるものです。

ですから、どんなお菓子がオススメかも具体的にチョイスしました。

入院前はいろいろと気がかりなことが多いですよね。

この記事を読んで、少しでも心配ごとを減らして入院にのぞんでくださいね。

そして、元気に元通り復職できますように。

入院で職場を離れることに!入院前の挨拶例文!上司向け

机の上のノートとスマホと鉢植え

 

入院で職場を2週間ほど離れるとき、第一に報告しなければいけないのは誰でしょう。

直属の上司ですよね。

上司は、これからあなたが職場を離れている間、あなたのフォローをしてくれる重要な窓口となります。

病気やケガは仕方のないこと。

それでも、周りの人にとってはあなたという戦力が減る分、迷惑をかけることになるのは否めません。

大事なのは、迷惑をかけないようにポイントをおさえた連絡をすること。

またその際、『迷惑をかけて申し訳ないという謙虚な気持ち』を伝えることです。

あなたの態度によって、周りの態度も変わってくることもありえますので要注意。

過剰にへりくだる必要はないですが、丁寧に接しましょう。

上司に伝えるポイントはこちら。

  • 病気やケガの内容
  • いつから何日間の入院、何日間の休みになるか
  • 具体的な病名・症状を周りに伝えたいかどうか
  • どこまで職場内で病気の内容を伝えてもらいたいか
  • 会社の人からの病院へのお見舞いが必要ないと思う時はその旨

うつ病の場合など、詳しい病名を伝えたくない場合はそのことも上司に相談しましょう。

また、復帰のめどがつかない場合はそのこともきちんと伝えます。

職場内でどこまで病気の内容を伝えてもらいたいか、も意外と重要なポイント。

すべてを周りの人に伝えた方が、協力を得られやすくなります。

隠しているというあなたのストレスも減るでしょう。

ただ、あなたが開示することに抵抗を感じるのであれば、その気持ちは大事。

その旨を上司に伝えましょう。

入院中のお見舞いも、お互いに気を遣うものです。

入院中の病室はあなたの生活空間。

あまり親しくない職場の人のお見舞いは、遠慮したいということもありますよね。

お互いに気を使わないためにも、最初に「治療に集中したいので、お見舞いは必要ありません」と伝えておくといいでしょう。

具体的な上司への挨拶例2パターン

  • 病名・ケガの公表OK、復帰のめどがついている場合
  • うつ病など病名・ケガの公表をしてほしくない場合、復帰のめどがついていない場合

に分けて実例を作成しました。

こちらの文例を参考に、必要な内容を加えたり、上司との関係性を考慮に入れて活用してくださいね。

スムーズな復帰をめざして、あなたに適した挨拶になりますように。

上司への挨拶例(口頭)

病名・ケガの公表OK、復帰のめどがついている場合

お忙しい中すみませんが、私事でご相談したいことがあります。
実は、〇〇(病名・ケガの名前)で2週間ほど入院しないといけなくなりました。
△△さん(上司)や、職場の方には大変ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。
その間のことでご相談させていただけませんでしょうか。
病院の先生からは●月●日から◆日までの入院と、その後●日間の安静が必要と診断されました。
同じ営業部第〇グループの方には、病名もお知らせいただいて大丈夫です。
他のグループの方へも、特に伏せておかなくても大丈夫です。
△△さん(上司)には業務の調整でお手数おかけいたします。
入院前に必要な業務がありましたら、ご指示をお願いします。
退院後はまた今までどおり元気に働きたいと考えておりますので、いろいろと恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

うつ病など病名・ケガの公表をしてほしくない場合、復帰のめどがついていない場合

お忙しい中すみませんが、私事でご相談したいことがあります。
実は、うつ病と診断され、治療で入院しないといけなくなりました。
△△さん(上司)や、職場の方には大変ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。
その間のことでご相談させていただけませんでしょうか。
うつ病ということで、△△さん(上司)以外には病名までは口外しづらく思っております。
周りの方には『病気療養のため』ということで、基本的にはご周知願えませんでしょうか。
期間については、病院の先生からは治療しながら、いつ復帰できるかをこれから判断すると言われています。

(など、実際の医師の言葉を伝える)

△△さん(上司)には業務の調整でお手数おかけいたします。
入院前に必要な業務がありましたら、ご指示をお願いします。
退院後はまた今までどおり元気に働きたいと考えておりますので、いろいろと恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

入院で職場を離れることに!入院前の挨拶例文!同僚向け

オフィスのパソコンを使う二人

入院中の一番の窓口は上司ですが、周りの同僚にも挨拶は必要です。

あなたの業務の形態にもよりますが、普段接点を持っている人には、挨拶をしましょう。

あなたという戦力がなくなることで、迷惑をかけることになるのは、上司だけではなく、周りの人々も同じです。

上司へは、一番の窓口ということで、病名やケガについて具体的に報告することになります。

ですが、同僚に知らせる内容は調整することも可能です。

うつ病などの言いづらい病名や(最近は開示する人も多くなりました)、女性特有の病気で知られたくないときは、具体的に言う必要はありません。

ですが、もし友人のように親しくしている同僚だったらどうでしょう。

隠されると「その程度の関係性だったんだ」とその人は残念に思うかもしれません。

逆にその人が病気の時、あなたは知らせてほしい間柄かを考えて、開示するか検討しましょう。

また、医師からの診断は、あなたが嫌でなければ、可能な範囲で伝えましょう。

悲しいことですが、人によっては、「あの病気であんなに休む必要ある?」と勘繰る人もいるものです。

ただでさえ大変なときに、ズル休みをしたと勘違いはされたくないですよね。

具体的な同僚への挨拶2パターン

先の上司向けと同様、

  • 病名・ケガの公表OK、復帰のめどがついている場合
  • うつ病など病名・ケガの公表をしてほしくない場合、復帰のめどがついていない場合

2つのパターンで実例を作成しました。

あなたの状況に合ったものを参考にしてくださいね。

同僚への挨拶例(口頭)

病名・ケガの公表OK、復帰のめどがついている場合

お忙しい中、すみません。
私事で恐縮ですが、実は、〇〇(病名・ケガの名前)で2週間ほど入院しないといけなくなりました。
職場の皆様には大変ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。
病院の先生からは●月●日から◆日までの入院と、その後●日間の安静が必要と診断されました。△△さん(上司)には先だって報告しております。
皆様になるべくご迷惑をおかけしないように準備してまいりますが、入院前に必要な業務がありましたら、ご指示をお願いします。
ご迷惑をおかけいたしますこと、大変心苦しく思っております。
退院後はまた今までどおり元気に働きたいと考えておりますので、いろいろと恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

うつ病など病名・ケガの公表をしてほしくない場合、復帰のめどがついていない場合

お忙しい中、すみません。
私事ですが、この度病気療養ため、医師から入院が必要と診断されました。
職場の方には大変ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。
期間については、病院の先生からは治療しながら、いつ復帰できるかを判断すると言われています。

(など、実際の医師の言葉を伝える)

△△さん(上司)には先だって報告させていただいております。
皆様になるべくご迷惑をおかけしないように準備してまいりますが、入院前に必要な業務がありましたら、ご指示をお願いします。
ご迷惑をおかけいたしますこと、大変心苦しく思っております。
退院後はまた今までどおり元気に働きたいと考えておりますので、いろいろと恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

メールで入院前の挨拶をする時のそのまま使える文例!

メールのイラスト

これまで、口頭での挨拶例文を紹介してきました。

でも、口頭で挨拶した後、改めてメールで挨拶することもありますよね。

また、社外の人へはメールのみの連絡となる場合もあるかもしれません。

ここでは、メールでの入院前の挨拶を取り上げます。

社内、社外へメールを送るかは、上司と相談した上で、行ってくださいね。

おさえておきたい内容のポイントは、口頭で伝えることとほぼ同じです。

ですが、具体的な病名までは書く必要はありません。

大事なのは、休む期間と、後任が誰かという点です。

復職時期が未定の場合は、そのことを伝えましょう。

また、社外の人に向けては、『メールを送って終わり』ではなく、電話での挨拶ができるとなお良いです。

後任の担当者には必ず連絡を入れてもらうようにしましょう。

取引先の担当者を不安にさせないことが大切です。

文例を紹介しますので、あなたの状況に応じて活用してくださいね。

社内の人向けメール

件名:休職のご挨拶

お疲れ様です。〇〇です。
私事で恐縮ですが、この度、〇月〇日(〇)より入院のため長期休職することとなりました。
〇〇年〇月の職場復帰を予定しておりますが、皆様にご迷惑をおかけすることとなり、誠に申し訳ございません。
なお、最終出社日は〇月〇日(〇)を予定しております。
退院後は、また皆様と共に元気に働きたいと考えておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
取り急ぎ休職のご挨拶を申し上げます。

復帰のめどがたっていない場合

(上記メールの職場復帰予定の部分を以下と差し替えます)

職場復帰の目途が立っておらず皆様にはご迷惑をおかけしてしまいますが、宜しくお願い申し上げます。

社外の人向けメール

件名:休職のご挨拶

株式会社〇〇〇〇 △△課 〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の△△でございます。
本日は、貴社担当者変更のお知らせでご連絡致しました。私事で大変恐縮ですが、〇月〇日(〇)より病気療養のため長期休職することとなりました。
なお、休職期間中の対応につきましては私に代わり、営業部第〇グループの〇〇が担当致します。

■後任担当者

後任担当:営業部第〇グループ 〇〇 〇〇
電話番号:000-0000-0000
アドレス:〇〇〇〇〇@△△.co.jp
休職にあたり、貴社にご迷惑をおかけすることとなり申し訳ございません。
大変心苦しいですが、少しでも早く復帰できますよう、回復に努めて参ります。
本来であれば直接お伺いしてご挨拶申し上げるべきところ、メールでのご連絡となり大変恐縮ではございます。
今後とも、何卒宜しくお願い申し上げます。

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入院前に職場に配るお菓子のおすすめ3選!

入院前に職場にお菓子は配るべきでしょうか?

あなたの感覚で、「配った方がいいかなぁ」と思うのであれば、ぜひ配っておきましょう。

後で「やっぱりやっておけばよかった」となるのは避けたいですよね。

心配をひとつでも減らして、入院に臨みましょう。

配る範囲も悩みどころですよね。

基本的には、所属部署+お世話になっている人でOKです。

同じ部署やグループが30人以上であれば、全員に配るのは難しくなってきます。

その場合は、身近な人たちに配るようにしましょう。

お菓子を選ぶポイント

  • 賞味期限が短くないもの
  • 個包装で不在の人のデスクにも置いておけるもの
  • 分けるときに不公平感が残らないもの
  • 一般受けするもの
  • ひとりにひとつは行き渡る分の個数が入っているもの

お菓子を渡す日は休暇に入る直前の出社最終日がいいでしょう。

状況によっては、あなた自身が配れないということも考えられます。

ですから、配る際、同僚に手間をかけないものにしましょう。

ここでは具体的にオススメのお菓子を紹介します。

3,000円程度のものをチョイスしていますが、配る人数によっては量を調整してくださいね。

ステラおばさんのクッキー ステラズセレクト(M)

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パティスリーキハチ キハチ フィナンシェ 15個入

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まとめ

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2週間程度の入院を控え、職場にどのように挨拶すればいいかをまとめました。

  • まず挨拶が必要なのは、直属の上司
  • 上司に伝える内容はポイントをおさえて(病名、期間)
  • 仕方のないこととはいえ、周りには迷惑をかけることなので謙虚な気持ちで
  • どの範囲の人まで病名を話していいか、きちんと相談する
  • 病名を開示したくない場合はそのことをお願いする
  • 取引先へは信頼をなくさないよう、後任を紹介し、連絡をとってもらう
  • 出勤最終日にお菓子を配る場合は配りやすいものを人数分用意

入院前は心身ともに大変なもの。

職場への気遣いも重要なので、ポイントをおさえて、謙虚な気持ちで行いましょう。

元気に元通り職場復帰できることをイメージしてくださいね。

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