保育園の夏祭りの招待状をつくるとき、文面だけだと味気なくて案内状と変わらないですよね。
でもたくさん作らなきゃならないし、子どもたちにも作らせてあげたいなと、悩んでいる方も多いのではないでしょうか?招待状は簡単に楽しく作る方法がありますよ!
今回は、招待状の作り方から、無料のテンプレートで簡単に作成する方法など盛りだくさん紹介していきます。ぜひ参考にしてみてくださいね。
【夏祭りの招待状保育園版の構成方法とは?】
何を盛り込む?必ずいれるべき内容は?
必ず入れるべき内容は5つです。
②場所(開催場所・駐車場などの案内)
③夏祭りの見どころ
参加者への特典等がある場合には、その旨を伝えましょう。
④参加を促す文章
⑤(必要であれば)出欠確認方法
日時や場所は箇条書きにします。
招待状は参加を強要するものではありませんので、夏祭りは楽しいよ!というものが伝わるような文面にしたいですね。
夏祭りを連想させるような挿絵などがあると、送られた人にイメージがわかりやすくなります。
招待状の大きさは?
カードにして送る場合はA5サイズの左右開きに作って2つ折りで封筒に入れます。
お便りのように文章にて送る場合はA4サイズが主流になります。
封筒に入れる場合は三つ折りになります。
招待状は漢字多め?ひらがな?
招待状を出す人、そして招待状を送る相手に合わせましょう。
②保育園から、卒園した子どもたちに送る場合→ひらがな
③保育園から保護者に送る場合→漢字
④保育園から近隣に送る場合→漢字
数字は漢数字ではなくアラビア数字(算用数字)のほうが読みやすいですね。
その他注意事項
招待状を送る前には、必ず内容を確認し日付・時間等の情報は正確か必ずチェックしましょう。
【夏祭りの招待状保育園版はどうやって作る?材料は?】
招待状の作り方(動画)
①結婚式招待状作り方 15種の和紙・ゴールド by 綴る
動画はほとんど結婚式の招待状を紹介しているので、こんな感じで作るよという動画です。
②かわいいメッセージカードを作るコツ
子どもが作るならかわいいものが作りたいですよね!
お花をデザインしたオリジナルカードの作り方です。
材料は?材料費用は?準備期間は?
一番簡単な招待状で紹介します。
この方法だと量産は難しいですが準備期間は短くて済みます。
分担作業にすると早く仕上がりますね!
準備するもの
・画用紙
・印刷用紙(画用紙よりひと回り小さい紙に詳細がかかれたもの)
・リボン、マスキングテープ、シールなど
予算
すべて100円ショップなどで安価で購入できます。
作り方
①二つ折りにした画用紙に「招待状」の文字を書きます。
②内側に夏祭りの詳細を書いた紙を挟みます。
※詳細を書いた紙はテンプレートを使用すると便利です。
③シールやリボン、マスキングテープを貼ったりして装飾します。
園児にも手伝わせる?
シールやリボン、マスキングテープを貼るなどの作業は、園児の活動に組み込んでも楽しめます。
卒園したお友達や、両親を招待する場合は、文面を書く作業も子どもたちがひとつひとつ手作りすると、心がこもって素敵です。
【夏祭りの招待状保育園版に使えるフリーのイラスト素材サイト】
開催日時や場所が書かれただけの味気ないデザインでは寂しいですよね。夏祭りに行ってみたくなるような招待状を作成できる無料のテンプレートがあれば簡単に作れますよ!
Happy Birthday Project
PDFをダウンロードして、日時や開催場所を手書きするタイプの無料テンプートです。プリンターで印刷してカッターで切り抜くだけで簡単に作れます。
A4用紙に4枚の招待状が印刷でき、切り抜いて使います。
1枚はハガキ程度のサイズになります。
デザインは決まっているので、印刷してすぐ使えるのが魅力ですね。
開催場所や日時など印刷後に手書きします。
microsoftのPowerPointテンプート
2つ折りで、さらに裏表にデザインがある招待状です。
PowerPointが使えればとっても簡単に作れます。
文字や写真を自分の子供用に編集でき、手順も書いてあるので安心です。
Canva
Canvaは無料で使えるオンライングラフィックツールです。
豊富にそろった無料テンプレート集から好みのものを選択して、画像や文章を差し替えるだけあっという間にイベント招待状が完成。
幅広いタイプのテンプレートがそろっています。
【夏祭りの招待状保育園版はいつまでに用意をする?どうやって配る?】
いつから準備をはじめて、いつから配布をする?
招待状は招待する人のスケジュール調整を考えて、3週間前に届くように送りましょう。
特に出欠の返事を求める場合には遅れないように注意が必要です。
近所にも配る?
今は騒音問題などで、保育園や幼稚園を作るときに反対運動がおこるニュースをよく目にします。子どもが元気なのは喜ばしいことなのに何だか寂しい話です。
保育園や幼稚園でどんな活動をしているか、子どもたちの元気な姿を見せてあげる絶好の機会ですので、ご近所の方にも参加していただけると理解が深まると思います。
予備はどれぐらい準備をしたほうがいいの?
準備に手間がかからない招待状であれば、予備は数枚でいいと思いますが、いざ予備が必要になった時に準備が大変な招待状であれば20枚程度作成しておけば安心です。
【夏祭りの招待状を楽しく作ろう!】
今回の記事のポイントをまとめてみます。
「参加を促す文章」「出欠確認方法」②招待状は安価な材料で園児にもお手伝いしてもらう事が可能
③フリーのテンプレートを使うと簡単に招待状が作れる。
④招待状は3週間前に届くように送付する。
となります。
夏祭りは大人も子どもも楽しめるイベントですよね。「楽しい」という気持ちが伝わるような招待状を、ぜひ子どもたちと一緒に作ってみてくださいね!