習い事を辞める時のメール・LINE例文！大人の場合・子供の場合は？

習い事を始めるときはわくわくしますよね。ですが、辞めるときはなんだか言いづらいもの。通うのが面倒になった、子供のやる気が低下してきた、金銭的に辞めたい・・など

ネガティブな理由だとなおさら言い出しにくいですよね。

メールやLINEだけですませられないだろうか・・・と思っている人も多いのではないでしょうか。

対面でのあいさつが常識だと思われがちですが、お忙しい先生のことを思えば、時間を割いていただくのも申し訳ない。

メールやLINEであいさつをした方が、よく考えて丁寧にあいさつもできるし、時間を割いてもらう必要もないので、お互いメリットが多いのです。

では、どのようにメール・LINEを送ればよいか例文を交えてご紹介していきます。

習い事を辞めるときに伝える内容とは？

辞めると決めたものの何をどのように伝えればよいのでしょうか？

規約を定めているスクールも多いと思いますが、共通事項として、

• 退会理由
• いつまで通えるのか

この２点は伝える必要があるでしょう。

辞める1か月前には申告するとお互いスムーズに事が進められます。

１週間前や当日など、直前に伝えるのはトラブルのもと。辞める時もしっかり計画を立てて行いましょう。また、退会の時期についてはスクールの規約などもあると思いますので、よく確認しておきましょう。

スクール側でも退会の準備が必要になりますので、余裕をもって伝えるのはお互い辞める準備をするのに必要なことです。

辞める理由については、すべてを正直に伝える必要はありません。体調不良や引っ越しなど、物理的に通えなくなるときはしかたがありませんが、経済的に厳しくなった、行き渋るようになったなどの理由は少し伝えづらいですよね。

しかし、教室経営をしていると、辞めることにも慣れているものです。「家庭の事情」と伝えれば相手に察してもらえることがほとんどです。詳しく聞かれたときにだけ理由を話せばよいでしょう。

また、退会するに当たり、返却するもの、必要書類や精算するものはあるのか、等を確認しておきましょう。

習い事を辞める時の口実は？

あまり深く聞かれることはありませんが、それでもどうして辞めるのか尋ねられた時は、以下の理由が有効的なのでぜひ参考にしてみてください。

習い事を辞める口実　大人の場合

• 子供のことにもう少し時間をかけたい
• 親の介護が必要になった
• 夫の仕事が忙しくり、家庭に割く時間が必要になった
• 在宅で仕事をすることになった
• 目標を達成した

習い事を辞める口実　子供の場合

• 始める時期が早すぎた
• もう少し家での時間を作ってあげたい
• 友達と遊ぶ時間を優先してあげたい
• 送迎時間が生活リズムに合わなくなった
• 目標を達成した

家庭でのことが理由にあがりやすいですね。時間的余裕が欲しいというようなことを伝えれば相手もわかってくれるでしょう。

「目標を達成した」という理由は前向きでよいですね。やりたいことができるようになったから、卒業します！と言えば明るく退会できるでしょう。

そのまま使える！習い事を辞める時のメール・LINE例文【大人の場合】

それでは、実際どのように伝えればよいのか継続年数別に例文２つをご紹介します

パターン１　1年以上継続していた場合

パターン２　1年未満で退会する場合

そのまま使える！習い事を辞める時のメール・LINE例文【子供の場合】

パターン１　１年以上通っていた場合

パターン２　１年未満でやめる場合

冒頭に辞めるということを伝えることで、何について連絡してきたのかが分かるようにしましょう。

お忙しい先生に時間をつくってもらうのは申し訳ないという気持ちが伝われば、対面にこだわる方にもメールやLINEでの連絡になったことも納得してもらえるでしょう。

通っていた期間にできるようになったことや楽しかった思い出などを長文になりすぎないよう伝えられるとよいですね。

習い事を辞める時の手続きは対面・店舗じゃなきゃダメなの？

すべての手続きをメールやLINEだけですましたいところですが、それは可能なのでしょうか？