店舗経営をしている人ならば、夏になって、お盆休みや夏休みとして、まとまった期間で休業しようと考えることもあるでしょう。そうなった時に、ホームページなどに文章でお知らせを記載することになるでしょう。
どんな内容の文を記載すればいいかご紹介しますので、悩んでいる方はぜひ参考にしてください。
夏季休業のお知らせ例文！ホームページ掲載用：お店・店舗編
〈重要〉夏季休業のお知らせ
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、弊社では以下の期間中を夏季休業期間とさせていただきます。・休業期間 令和○○年○○月〇日（土）～令和○○年○○月〇日（日）
・業務開始 令和○○年○○月〇日（土） 午前9時夏季休業期間中のお問い合わせにつきましては、夏季休業期間後の回答とさせていただきます。ご不便をおかけしますが、何卒ご理解くださいますようよろしくお願いいたします。
ホームページの場合は、トップページにお知らせが来るようにしておきましょう。また、お知らせのリンクにも記載しておきましょう。通常業務に戻ったら、速やかにトップページから外すようにしましょう。
夏季休業のお知らせ例文！ポスター掲載用：お店・店舗編
夏季休業のお知らせ
誠に勝手ながら、下記日時を休業とさせていただきます。
○○月〇日（土）～○○月〇日（日）
○○月〇日（土）午前9時より通常営業いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
これらの文章をポスターなどで大きく書いて、簡潔に重要な情報が伝わるように工夫しましょう。遠くからでも読めるように、重要な部分は太く、黒字で書くようにしましょう。
留守録 応答メッセージ （企業用・業務時間外ご案内ﾒｯｾｰｼﾞ.ver）
夏季休業のお知らせ例文！ホームページ掲載用：会社編
夏季休業のお知らせ
拝啓 盛夏の候、皆様方におかれましてはますますのご盛況のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、弊社では以下の期間中を夏季休業期間とさせていただきます。敬具
記
・休業期間 令和○○年○○月〇日（土）～令和○○年○○月〇日（日）
・業務開始 令和○○年○○月〇日（土） 午前9時
・緊急連絡先 総務部：000-0000-0000
受付時間：午前9時～午後6時までお問い合せに関しましては、夏季休業期間中も受け付けておりますが、対応が遅れる場合がございます。予めご了承下さい。
休業期間中、お客様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。
以上
夏季休業のお知らせはいつ掲載する？
夏季休業のお知らせは、ホームページの場合は、1か月は前から記載しておくのが好ましいでしょう。ネットで販売を行っている場合や夏休みになって旅行を計画しているお客さんに迷惑が掛からないように早めに情報発信するべきです。
ツイッターやインスタなどのSNSには、休業の１～２週間前にはアナウンスを開始しましょう。休業となる日の前日にもリマインドで流すといいでしょう。
会社の場合は、少なくとも2週間前にはメールなりでお知らせをしておきましょう。
重要な取引先であれば、迷惑がかかることもあるので、1か月前からきちんと伝えておき、休業期間が近づいてきたら、直接電話で知らせたり、メールを何度かリマインドで送信しておくと良いでしょう。
【最後に／まとめ】
２． ポスター掲載用：お店・店舗編
３． ホームページ掲載用：会社編
４． 夏季休業のお知らせはいつ掲載する？
最近は会社であっても、メールで取引先やお客さんに休業のお知らせを配布することが多いと思います。メールが便利なところは簡単にリマインドとして、再配布を行い、注意を促すことができるところです。
期間が近づいたら、きちんとリマインドをすることで、クレームを避けることができるので、忘れないようにしましょう。
