インターンシップお礼状例文!上司・部署・人事部・同期向け!マナーまとめ

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かえるのイラスト

インターンシップは無事に終わったけど、そういえばお礼状とかって書いた方がいいんだっけ…?

でも書くにしてもどうやって書いたらいいか、どうやって渡したらいいかわからない…。

初めてのことなので、わからないことがたくさんあると思います。

ここではそんな方々に向けて、インターンシップのお礼状例文を、所属した部門の上司向け、所属した部門の方たち向け、人事部向け、インターンシップの同僚・同期向けの4種類にわけてご紹介しています。

他にも、お礼状に盛り込む内容など、お礼状の書き方のポイントや、お礼状をおくるベストタイミングなどのお礼状送付のマナー、お礼状におすすめの便箋・手紙セット3選、お礼状と一緒に渡したいちょっとしたお菓子3選などについてもご紹介しています。

また参考として、手紙に書く字が短期間でうまくなる方法も載せています。

この記事を読んで、あなたの疑問点を解決していってください!

インターンシップのお礼状例文3選 その1:所属した部門の上司向け

ペン先

まずは、インターンシップで一番お世話になったであろう、所属部門の上司向けの例文です。

盛り込む内容は、具体的なエピソードを添えて、自分に何がプラスになったのか、志望する気持ちが更に高まったなども書いていくと、書きやすいですし、相手の方も気持ちよく読んでもらえます。

感謝だけではなく、具体的に何があったのか、そこから何を学んだのかを盛り込むことが大切です。

また、封筒の宛名に上司の方の名前を書くのを忘れないでください。

以下例文です。

◯◯株式会社
◯◯事業部○○課
○○様

拝啓
時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

○か月間のインターンシップに参加させていただきました○○大学の○○です。
この度は、貴重な経験をする機会をいただき、誠にありがとうございました。
丁寧にわかりやすくご指導いただき、心よりお礼申し上げます。

すべてが初めてのことばかりで、緊張の連続でしたが、○○さまのご指導のおかげで無事終了することができました。

興味のあった○○職について、実務の経験をさせていただき、とても細かい点まで知ることができました。
常にお客様に接することで、本当に喜んでいただけるものを提供する人材になるために、聞き方や伝え方のスキルを磨く必要性を感じ、とても為になりました。

担当していただいた○○様をはじめ、皆さまの仕事へ取り組む姿勢に、働くことの責任の重さを改めて教えていただきました。活気のある御社の風土にも触れさせていただき、大変魅力を感じております。ぜひ御社で働かせていただけたらと思っております。

お忙しい中、皆さまの貴重なお時間でご指導いただきましたことを心より感謝しております。

末筆ながら、貴社の発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
敬具

令和◯◯年◯月◯日
(住所)
(大学・学部名)
(氏名)

インターンシップのお礼状例文4選 その2:所属した部門の方たち向け

メモ帳と鉛筆

インターンシップで所属した、部門の方々に書きたい方もいらっしゃると思います。

ポイントは上司の方へ書く場合と同じで、具体的なエピソードを添えて、自分に何がプラスになったのか、志望する気持ちが更に高まった、そこから何を学んだのかを盛り込むことが大切です。

また、封筒の宛名を○○課様、と書きましょう。

以下例文です。

◯◯株式会社
◯◯事業部○○課様

拝啓
時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

○か月間のインターンシップに参加させていただきました○○大学の○○です。
この度は、貴重な経験をする機会をいただき、誠にありがとうございました。
皆様に丁寧にわかりやすくご指導いただき、心よりお礼申し上げます。

すべてが初めてのことばかりで、緊張の連続でしたが、○○課の皆様のあたたかいご指導を受け、無事終了することができました。うまくいかない時も、皆さまがわかりやすく教えて下さったおかげで、少しですが自信も持てるようになりました。

興味のあった○○職について、実際に業務の経験をさせていただき、今まで知らなかった細かい点まで知ることができました。
常にお客様に接することで、本当に喜んでいただけるものを提供する人材になるために、聞き方や伝え方のスキルを磨く必要性を感じ、とても為になりました。

○○課の皆さまの仕事へ取り組む姿勢に、働くことの責任の重さを改めて教えていただきました。活気のある御社の風土にも触れさせていただき、大変魅力を感じております。ぜひ御社で働かせていただけたらと思っております。

お忙しい中、皆さまの貴重なお時間でご指導いただきましたことを心より感謝しております。

末筆ながら、貴社の発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
敬具

令和◯◯年◯月◯日
(住所)
(大学・学部名)
(氏名)

インターンシップのお礼状例文4選 その3:人事部向け

パソコンを操作する男性

人事部の方とは、インターンシップ以外でもたくさんのやりとりをすることとなります。

お礼状を送っておいて損はありません。

ただ、とても忙しい時期となるため、内容は簡潔に、しかし情熱が伝わるような文章を書けるといいでしょう。

以下例文です。

◯◯株式会社
人事部
○○様

拝啓
時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

○か月間のインターンシップに参加させていただきました○○大学の○○です。
この度は、貴重な経験をする機会をいただき、誠にありがとうございました。
インターンシップをさせていただいた○○課の皆様に丁寧にわかりやすくご指導いただき、心とても実りある時間を過ごさせていただきました。

興味のあった○○職について、実務の経験をさせていただき、とても細かい点まで知ることができました。
常にお客様に接することで、本当に喜んでいただけるものを提供する人材になるために、聞き方や伝え方のスキルを磨く必要性を感じ、とても為になりました。

○○株式会社の皆さまの仕事へ取り組む姿勢に、働くことの責任の重さを改めて教えていただきました。活気のある御社の風土にも触れさせていただき、大変魅力を感じております。ぜひ御社で働かせていただけたらと思っております。

お忙しい中、皆さまの貴重なお時間でご指導いただきましたことを心より感謝しております。

末筆ながら、貴社の発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
敬具

令和◯◯年◯月◯日
(住所)
(大学・学部名)
(氏名)

インターンシップのお礼状例文4選 その4:インターンシップの同僚・同期向け

文房具

インターンシップでお世話になった同僚・同期の方にお礼を伝えたい場合もありますよね。

この場合は、封書ではなく、メールやラインなどで送って大丈夫です。

相手の方も気軽に返信ができるような形が望ましいです。

以下例文です。

◯◯株式会社で共にインターンシップをした○○さんへ

○か月間のインターンシップでご一緒させていただきました○○大学の○○です。
○○さんには、インターンシップ中、たくさん助けていただいて、とても助かりました。ありがとうございました。とても実りある時間を過ごさせていただきました。

○○さんのインターンシップや就職活動への気合や意気込みを見て、私ももっと頑張らなくては、となりました。

もしよかったらこれからもお互い切磋琢磨していけたら嬉しいです。

お互い、満足のいく就職活動ができるよう頑張ろうね!

(大学・学部名)
(氏名)

保存版!お礼状の書き方のポイント!

本だな

そもそもお礼状とは、インターンシップをさせていただいた企業への感謝を伝えるとともに、自分の存在感を大きくすることもひとつの目的です。

なので、インターンシップで起きた、あなただけの出来事をお礼状に盛り込むと、あの時のあの子か!となり、存在を覚えてもらえます。

長さや文字数は決まってはいませんが、短すぎても長すぎても微妙な印象となってしまうため、原稿用紙一枚ぶんほどの長さがちょうどいいでしょう。

もちろん、感謝の気持ちがあふれてしまったり、きちんと伝えたい内容がある場合は、長くなってしまっても大丈夫です。

忙しい社会人の先輩方の大切な時間を割いて読んでいただくので、内容が薄い場合はあまり長くしないほうが得策です。

お礼状送付のマナー

手紙を書く手

お礼状をおくるベストタイミングは、インターンシップが終わった直後です。

最終日に手渡しで送るのでも悪くはないのですが、できれば封書できちんとした形でお礼状を送れるといいでしょう。

ただ、封書だと手書きになってしまうため、時間がとられがちです。

封書にこだわり、インターンシップが終わって一週間も経つのにお礼状が完成しないくらいなら、メールで送ってしまった方が好ましいです。

また、メールだとインターンシップ先からの返信がもらえやすいのも良いポイントです。

封書だと印象に残りやすく、メールだとつながりをつくることができます。

どちらも一長一短なので、お好きな方で送って下さい。

お礼状におすすめの便箋・手紙セット3選!

リンゴとメモ帳

ミドリ 便箋 きれいな手紙が書ける便箋 お礼状用

価格:528円(税込)送料無料

こちらの商品は、中にお礼状の書き方や基本的なマナーが書かれており、非常に親切です。

また、お礼状を書く際に透かして使える罫線の下敷きが入っており、書きやすくなっています。

レターセット 美濃和紙 和紙手紙 便箋

価格:594円(税込)+送料180円

こちらの商品は、もともと便箋自体に線がひいてあるので、フリーハンドで書くより数段簡単です。

和紙のお手紙なので、とても雰囲気があり上品です。

ただ、和紙は書くのが少し難しいので、自信のある方や、雰囲気を大切にしたい方にはとてもおすすめです。

福井朝日堂製レターセット 冬 手紙 【和紙 便箋 山茶花(さざんか)】

価格:1,000円(税込)+送料188円

こちらの商品にも、透かして使える罫線の下敷きが入っており、文字を書く際に非常に助かります。

また、このレターセットシリーズは、季節ごとの花々が描かれており、インターンシップの時期に合わせて、どの柄のレターセットを選ぼうかという楽しみもあります。

お礼状と一緒に渡したい!ちょっとしたお菓子3選!

マカロン

お礼状だけでは少し心もとないかも?そんな風に感じた時は、ちょっとしたお菓子を一緒に渡すといいでしょう。

また、お礼状とは別で、最終日に直接渡すのもありです。

プティ・ガトー・アソルティ 8コ入り

価格:702円(税込)+送料760円

こちらは一口サイズの焼菓子が個包装ではいっているため、職場でもあけやすく、また8個入りなので、お世話になった上司の方一人に渡しても良し、お世話になった社員の方にひとつずつ渡すのも良しなサイズ感です。

ガトーフェスタハラダ グーテ・デ・ロワ プレミアムセレクション 詰め合せ

価格:2,980円(税込)+送料無料

こちらも個包装がしてあり、量も20枚入りなので、お世話になった部署の方にお渡しするのにちょうどいいサイズです。

三種類のお菓子が入っているので、選ぶ方もどれにしようか少し楽しくなっちゃいます。

サンリツ フィガロ

価格:563円(税込)+送料660円

こちらも個包装、5種類計23個入りの洋菓子詰め合わせセットです。

焼き菓子なので、賞味期限が長めで、急いで食べなくても大丈夫というところがおすすめです。

参考:手紙に書く字が短期間でうまくなる方法は?

文房具などの雑貨のイラスト

手紙を直筆で、となると、自分の字が気になってきますよね。

ここでは短期間で字がうまくなる方法、練習方法をご紹介します。

まず、字がうまく見える方法をお伝えします。

  • お手本を見ながら書く
  • 字の間隔を統一する

このふたつを意識すると、きれいになってきます。

字の練習方法をしては、

  • 枠をつけて書いてみる

です。

これは上記の字の間隔を統一するにも似ているのですが、こちらは字の大きさを整えるための練習です。

方眼紙になっているノートなどが売っているので、チャレンジしてみてください。

また、自分の字が下手だなあ…と悲しむ必要はないかもしれません。

もしかしたらいい意味でクセの有る字かもしれません。

両者の違いは、字のへたな人は同じ字を二度書くと違う形になりますが、クセや味のある字の方は、同じ字を二度書いても同じ形になります。

ただ、クセのある字は一歩間違えると下手な字ととらえられてしまうので、ゆっくり丁寧に書くことを心がけましょう。

まとめ

ばらの花

ここまで、インターンシップ後のお礼状あれこれについてご紹介してきましたが、どうだったでしょうか。

以下に簡単にまとめておきます。

 

インターンシップのお礼状例文4選

  • その1:所属した部門の上司向け
  • その2:所属した部門の方たち向け
  • その3:人事部向け
  • その4:インターンシップの同僚・同期向け

書き方ポイントなど

  • 保存版!お礼状の書き方のポイント!盛り込む内容など
  • お礼状送付のマナー!お礼状をおくるベストタイミングなど
  • お礼状におすすめの便箋・手紙セット3選!
  • お礼状と一緒に渡したい!ちょっとしたお菓子3選!
  • 参考:手紙に書く字が短期間でうまくなる方法

インターンシップは、終わった後も気が抜けませんよね。

お礼状を書いて、ひと段落つけるためにも、この記事を参考にできるだけはやく、丁寧にお礼状をおくりましょう。

そして、あなたの就職活動がうまくいくことを応援しています。頑張って下さい!

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