保育園の卒対委員の仕事を解説!時間拘束は?仕事をしながら委員は行える?

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遊ぶ子供

そろそろ保育園で卒対委員を決める時期。

仕事をしているけれどやってみたい…でもお仕事内容がよくわからないから、自分に務まるかわからない…。

そんな悩みを抱えていませんか?

ここでは、夫婦共働きでも卒対委員をこなすことは可能かをはじめとし、他にも、卒対委員の仕事内容について代表的なお仕事5つと、どんなスケジュールですすむか、卒対委員のお仕事をスムーズに行うコツ、よくあるトラブルと対策3つ、についてご紹介していきます。

保育園の卒対委員の仕事を解説!代表的な仕事5選 その1:謝恩会の企画・運営

握手する人の手

謝恩会の企画・運営は、かなり大変かつ、一番重要なお仕事です。

要は総括です。

まわりに年上の子がいて、一度謝恩会などを経験しているママや、園から、流れなどを教えてもらえれば比較的イメージもしやすくなるため、情報収集をするのが大切です。

企画をしなくてはならないため、他の委員のお仕事を受け持っている方たちとの連携も大切になってきます。

卒対の大黒柱といってもいい役割です。

なにかトラブルや相談事があると、このお仕事の人に連絡がきます。

代表のような方や、顔の広い方にやっていただくとスムーズに行えます。

保育園の卒対委員の仕事を解説!代表的な仕事5選 その2:記念品準備

子供の靴下と洋服

ここでいう記念品とは、卒業する園児たち本人への記念品のことです。

謝恩会の流れの中で、記念品の贈呈がひとつのイベントとなります。

たいていは企画・運営の方からお願いされた方や、最初の委員決めで選ばれた方が手配をおこないます。

記念品は、鉛筆、折りたたみ傘、筆箱など、小学校にあがっても使えるものが多いです。

記念品を決める際は、金額や記念品自体へ、必ずといっていいほど反対意見がでてしまうため、購入する前にママ全員のラインなどで確認、了承を得るといいでしょう。

記念品を決めるまではかなり大変です。

それが終わると購入、当日の受け渡しまでの場所確保だけとなるため、そこからはそこまで大変ではありません。

保育園の卒対委員の仕事を解説!代表的な仕事5選 その3:園や先生たちへの贈呈品

プレゼント

こちらも企画・運営の方から指名や、委員の話し合いで選ばれた方が担当します。

謝恩会でのひとつのイベントです。

園の方から、園に必要なものや、毎年決まっているものがある場合は、指定される場合もあります。

その場合は特に問題はないのですが、親だけで考えないといけない場合と、子供の手作りのものになる場合があり、その2パターンの際はかなり大変です。

親だけで決めないといけない場合は、記念品の際と同じく、金額や記念品自体への配慮が必要になってきます。

また、手作りの場合は子供やご家庭によって進捗が異なるので、細かな進捗状況の確認や、完成度合いの平等さなどをチェックしましょう。

謝恩会前に最終的な出来上がりを完成させないといけないため、比較的フットワークがきき、時間に余裕のある方が担当されるとスムーズです。

保育園の卒対委員の仕事を解説!代表的な仕事5選 その4:卒園式ビデオの撮影・配布

カメラ

このお仕事は、大変なのは卒園式から卒園後となり、小学校入園に向けてバタバタする時期と被るため、なかなか大変です。

保育園がカメラマンを雇ってくれるパターンもあります。

その場合は、各家庭ご自身のお子さんを撮影、という形になります。

当日に、たいていはパパさんの中で映像やカメラに詳しい方がいらっしゃるので、そのご家庭にお願いすることが多いです。

また、一度卒園式を経験し流れを把握している方にやっていただくと失敗しにくいです。

撮影時には全園児を撮らねばならないうえ、一発勝負なので、かなりプレッシャーのかかるお仕事です。

配布は郵送、またはデータの転送という形です。

郵送などで円盤が割れてしまう可能性もあるので、梱包の際はプチプチで包むなど、注意して下さい。

保育園の卒対委員の仕事を解説!代表的な仕事5選 その5:卒アル作成

本と花

こちらも企画・運営の方からのお願いや、お仕事決めの際に担当が決まります。

卒業アルバムは、手作りの場合と、業者に委任する場合があります。

一番大切なのは、どの園児もきちんと写真におさまっているかどうかです。

業者に頼む場合、できるだけたくさんの写真を用意し、平等になるようにお願いしましょう。

また、業者に頼む場合、混雑の時期があるため、少しはやめにお願いすると、余裕をもって手元に届きます。

手作りの場合も同じく、全ての園児が同回数うつっていないといけないため、一苦労です。

美術や絵の得意なママさんや、パソコンでの編集に強いママさんにお願いするといいでしょう。

卒対委員の時間拘束はどれぐらい?仕事をしながら委員は行えるの?

カレンダー

卒対の本番は、謝恩会、卒園式のある三月ですが、準備期間はインフルエンザの流行などがある時期なので、はやめはやめに各お仕事の担当を決め、直前にバタバタしないようにしましょう。

共働きのご家庭も多いので、なかなか意思疎通や意思決定に時間がかかりがちです。

決を採る場合は、きちんと期日を明記し、遅れた方には個別ラインで意思を聞くなど、柔軟に対応しましょう。

目安としては、年明け、または年内の内に卒対を決めておくことです。

その後、業者に手配が必要なものははやめにママ全員のラインなどで決を採り、日時指定をしておきましょう。

完成品やサンプルが届いたら、それもママラインで共有します。

園や先生たちへの贈呈品、卒アル作成が手作りの場合は、これも年明けから準備をすすめ、二月までには一応の完成のきざしが見られるようにしておくとスムーズです。

そして三月に卒園式、謝恩会があるため、ビデオ作成のお仕事が開始、という流れです。

活動期間を長くすれば、それだけ活動時間もとれるため、夫婦共働きで、専業主婦ではないママさんでも、卒対の仕事をすることはできます。

うまく時間をやりくりして、しっかりと役目を務めましょう。

お仕事をしているママさんは、手際が良いことが多く、短い時間でもしっかりと成果を残してくれる方が多いです。

経験者が語る保育園の卒対委員がスムーズに運営を行うコツは?

パソコンとスマホを操作する人

卒対委員は、大人数でやると意思決定に時間がかかるため、少人数で行うのがコツです。

スムーズに行うため、卒対委員内の連絡は密にとり、自分の担当ではない他のお仕事の進捗も随時確認することが大切です。

また、後からクレームなどがこないように、卒対内で決まったことは、できるだけ素早く、ママラインなどで皆で共有できるようにしましょう。

「何か意見のある方は、個別ラインでいいのでご連絡を下さい。」

などといっておくと、後からクレームも出にくいですし、出しにくいです。

卒対は大変なお仕事ですが、人生で数回しかない、自分の子供の卒業に密に関われるお仕事です。

やっている最中は、なんでこんな大変な役割を引き受けてしまったんだろうと思うことも多いですが、終わってみると、ママさんたちとの仲も一層深まり、また、卒業を見届けるのがとても感慨深くなります。

大変ですが、もしやってもいいかな、と悩んでいたら、やってみる価値があります。

お仕事が忙しくても、時間をきちんと管理すれば必ず達成できます。

保育園の卒対委員のよくあるトラブルは?解決法や相談先は?

顔を覆う男の子

卒対委員でよくあるトラブルは、以下の3つです。

  • 記念品へのクレーム
  • 運営費へのクレーム
  • アルバムへのクレーム

記念品へのクレームは、園からの指定がある場合は問題ないのですが、ママたちで決めなければならない際に、そもそもいらないのでは?という方や、もうその道具は持っているから他のものがいい、などという意見が出てきます。

これを防止するためにも、まず卒対委員決めで多くのママさんがいる場所で、記念品は必ず用意することを確認しておきます。

その後、記念品のお仕事に選べれた方は、ママラインで何個か商品をプレゼンし、投票してもらうなどして、目に見える形で多数決だという証拠を残しておきましょう。

そうするとクレームがでにくいです。

運営費へのクレームは、なぜこんなにお金がかかるのかという点、また、何にどれだけ使っているのか不透明な場合におこります。

なので、エクセルなどをつかえるママさんに卒対委員の会計係になってもらい、すべての収支をわかりやすく共有できるようにするといいでしょう。

なので、卒対委員に、一人はパソコンに強い方がいると心強いです。

アルバムへのクレームは、前述したように、うつっている園児に偏りがあると起こりやすいです。

そのためにも、一度サンプルを作りママラインで共有しましょう。

また、一人何回以上はしっかりうつった写真をいれる、など徹底しましょう。

まとめ

花

ここまで、保育園の卒対委員のあれこれについてご紹介してきましたが、どうだったでしょうか。

以下に簡単にまとめておきます。

幼稚園の卒対委員の仕事を解説!代表的な仕事

  • その1:謝恩会の企画・運営
  • その2:記念品準備
  • その3:園や先生たちへの贈呈品
  • その4:卒園式ビデオの撮影・配布
  • その5:卒アル作成

幼稚園の卒対委員の仕事のコツとよくあるトラブル

  • 卒対委員の仕事は年明けごろから始める。夫婦共働きでも十分勤まる
  • 卒対委員の仕事をスムーズに行うためには、密な連絡交換が大切
  • 卒対委員のよくあるトラブル3つ:記念品、運営費、アルバムへのクレーム

お仕事している中でも、卒対をやってみたい…もしくは、大変そうだけどせっかくだから卒対をやってみたい…。

その気持ちを大切に、ご自身のお子さんはもちろん、お子さんの同級生の晴れ舞台のために、一発頑張ってみませんか?

大変ですが、とても素敵な思い出になること間違いなしです。

頑張って下さい!

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