新しく部活の顧問を担当することになった。
または、昨年から引き続き顧問や監督を引き受けることに。
これから部活を一緒にやっていくことになる生徒との関係はもちろんのこと、その保護者との付き合いも始まります。
保護者と最初の顔合わせにもなる保護者会では、どのような挨拶をしたらいいか。
他にも仕事があるため、挨拶の内容を考える事にも時間を割きたくない。
そんな方のために、保護者会での挨拶のポイントや、実際の例文をご紹介します。
挨拶のポイントは３つ。
そのポイントを守れば、保護者会での挨拶もスムーズに行えるでしょう。
また、最後には実際にあった部活動のクレーム5つと、それに対する学校側の返答事例もご紹介します。
保護者会挨拶例文！部活の顧問の先生向け例文！
保護者会で話すときに抑えておきたいポイントは以下の３つです。
- 自己紹介
- 部活の紹介と方針
- 保護者の皆さんに協力をお願いしたいこと
自己紹介をする時、その部活動の経験が自分にもあれば短く経験を話します。
自己紹介が終えたら次は部活の紹介です。
外部講師がいればその人の紹介や、過去に大会に出た、表彰されたなどの実績があれば伝えます。
また、活動曜日や時間帯、集金の有無、土日の活動などもある場合は話します。
保護者が後から読み返せるように、話したことのポイントをまとめたプリントも配るようにしましょう。
大会や遠征がある場合は、保護者の方に具体的に協力してほしいことを伝えます。
また、費用がかかる場合はその説明もしましょう。
部費の徴収については、学校から正式な文面で後日プリントでお知らせします。
領収証や、学校長の署名のある正式な文面が無い状態で、金銭は受け取らないようにしましょう。
上記のポイントを踏まえた例文を２つご紹介します。
〇〇部は現在部員数〇〇名、過去には県大会に出場したこともあり、今年も生徒の活躍が期待されています。
活動日は火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、放課後の1時間30分が基本の活動時間です。大会前は、土曜日か日曜日どちらかの時間を部活の時間にあてていただけるようにご協力をお願いしています。
また、部活を円滑に行うために、部費のご協力もお願いしています。年間でだいだい〇〇円ほどです。詳細は後日プリントで配布致しますので、お目通しをお願いします。」
〇〇部の顧問の〇〇です。
私自身、以前勤めていた学校でも〇〇の副顧問をやらせていただいたことがあり、この度〇〇校では顧問を務めることになりました。
生徒たちと共に、この部活動を通して共に成長していきたいと思っています。保護者の皆様も、ぜひ温かい目で見守っていただけましたらありがたく思います。
さて、〇〇部ですが、講師をお呼びしての指導を行います。平日の月曜日から木曜日までを練習日で、時間は放課後１８時まで。金曜日は講師はいませんが、自主練を希望する生徒がいれば、部室を解放致します。
また、毎月〇〇円を部活を円滑に行うための活動費としてご協力をお願いしています。こちらは、後日プリントでもお知らせしますので、お目通し下さい。
何かご不明な点や質問等ありましたらこの場でお伺いいたします。」
保護者会挨拶例文！部活の監督向け例文！
自分の子どもを預ける立場である保護者の皆さんは、生徒に直接指導する立場の監督がどういう風に生徒を導き指導するのか、また監督の人柄など関心を持ちます。
保護者の皆さんに、自分の指導方法や、自分が大切に思っていること、そして監督としての経歴や実績があれば紹介しましょう。
保護者会での挨拶のポイントは以下の通りです。
- 自己紹介
- 目指すところ
- 指導方法
まずは、自分がどういう人物なのか、自己開示をします。
監督を引き受けるまでの経歴や、実績があれば紹介します。
そして、次にその部活動を通して、近い未来手にするものをイメージで共有できるようにゴール（目標到達地点）を設定し、それを伝えます。
そしてそのゴールに向けて進むために行うステップの説明をします。
たとえ監督という立場が初めてだったり慣れていないとしても、自信の無さや不安をかき立てるような言動はしないようにしましょう。
また、「絶対」これをするというような確約に近い表現も避けましょう。
例えば、次の例文を参考にしてください。
私は、4歳の頃から〇〇を14年間習い、その時に経験したことを活かし、これから〇〇を始める生徒や、もっと高みを目指す生徒の手助けができるように〇〇インストラクターの資格を取りました。
体格や個性も違う生徒一人ひとりの能力をそれぞれにあった方法で伸ばしていき、この部活動を通じて自分の課題に取り組み、自分と向き合いそして成長する喜びを感じてもらえるように指導していきたいと思っています。
まず第一に、お子さんの健康を配慮し、どの程度の実力があるのか自分でも客観的に把握できるようにテストを行い、その結果でそれぞれに見合った練習法を与えていきます。
自分のライバルは自分です。１年間の部活動を終えた後、始めたころの自分と比較して成長していることを実感できるように指導していきたいと思っています。
まずは健康第一です。保護者の皆様にも、家庭での体調管理にご協力を頂けましたら幸いです。
この活動を通して得られる経験や体力は、社会に出てからもお子さん自身を支える強い基盤になります。
私自身、生徒と共に成長していく所存です。どうぞ、よろしくお願いいたします。」
私自身、監督という立場は初めての経験になります。昨年〇〇という賞を受賞させていただき、ご縁があったこちらの顧問の〇〇先生から、その経験を生徒たちにも伝授してほしいと要望をいただき、そのご縁のもと監督という大役を務めさせていただくことになりました。
指導する立場として至らない点もあるかもしれませんが、私のもちうるもの全てを出し惜しみなく生徒の皆さんにも伝えていきたいと思っております。
まずは、6月にある〇〇コンクールに出展することを目標とし、作品を通じて、自分を表現する能力を身につける事、そして様々な作品に触れることで、表現の素晴らしさや自分の可能性の広さを体験して、想像力を養えるよう指導していきます。
まずはお手本になる基本の作法を覚えてもらい、基礎が出来上がったら次は個性を出して作品を創り上げ、初めの作品の完成は５月いっぱいを目途に仕上げていきたいと思っています。
お子さんの創り出すもの、お子さん自身の成長をあたたかく見守っていてください。」
部活の保護者会でよくある質問と回答例は？
部活について保護者が気になる点は、保護者自身が関わる事柄と、不安に感じている事柄です。
質疑応答を通して、学校の方針を明確に伝えましょう。
質問と答えの例を５つご紹介します。
月々の部費以外に、費用が掛かることはありますか？
大会がある場合の出場料と、そこに行くまでの交通費はご負担いただいています。
練習試合など親が見学に行ったり、送り迎えしたりしますか？
試合は、日ごろのお子さんの練習成果が見れるので、もしよろしければ見学に来てください。しかし、強制ではありません。送り迎えは自由にされて大丈夫ですが、駐車する場合は指定された駐車場に必ずお願いします。
コメント